利用規約・個人情報保護方針
株式会社クイック転職支援サービス利用規約
株式会社クイック(以下、「当社」といいます。)が提供する転職支援サービスのお申し込みにあたり以下の利用規約(以下、「本規約」といいます。)についてご理解、ご承諾の上でお申し込みいただきますよう宜しくお願いいたします。
第1条(転職支援サービス)
転職支援サービス(以下、「本サービス」といいます。)とは、当社が提供する以下のサービスおよびその他関連サービスのことをいいます。
- 無料転職支援サービス
利用者(求職者)からのお申し込み内容と求人企業の求人条件の照合、コンサルタントによる面談・転職相談、求人案件の紹介と転職支援活動、求人企業との折衝業務の代行(応募から入社まで)、その他利用者にとって有益と判断するサービスの総称です。 - メールマガジン配信サービス
転職に役立つ情報等をメールにより配信するサービスです。
第2条(利用者)
- 利用者とは、本規約および「個人情報の取り扱いについて」の内容に同意の上、本サービスの利用を申し込み、かつ当社が本サービスの利用を承認した方をいいます。
- 利用者は、本サービスの利用を申し込んだ時点で本規約の内容および「個人情報の取り扱いについて」の内容をすべて承諾したものとみなします。
- 当社は、利用者から収集する個人情報が不足している場合、本サービスを提供できない場合があります。
第3条(本サービスの利用申し込みと審査)
- 本サービスの利用申し込み方法は、迅速な事務手続きを行う関係上、広告または転職支援サイト、人材紹介会社情報サイトにおいて指定した方法によるものとし、その他の方法によるお申し込みは受け付けないものとします。
- 当社は、本サービス利用のお申し込みをされた方について審査を行うことがあり、その際は、当社が承認した場合にのみ、本サービスの利用申し込みが完了します。
- 当社は、本サービス利用のお申し込みをされた方について、サービスを提供することが不適切と判断した場合、いつでもその利用をお断りすることができるものとします。また、その判断に関する質問等への回答および、その他一切の対応を行う義務はないものとします。
- 前各項に掲げる内容から発生する一切の損害について、当社は何らその責任を負わないものとします。
第4条(ID・パスワード)
- 利用者には、株式会社クイックのサービスを利用するためのID・パスワードを発行し、付与することがあります。
- 利用者は、発行・付与されたID・パスワードについて、自らの責任において使用・管理し、理由の如何を問わずID・パスワードを第三者に使用させ、または貸与することはできないものとします。
第5条(個人情報の取り扱い)
当社は、別途定める「個人情報の取り扱いについて」に従い、利用者の個人情報を適切に収集・利用・提供・管理いたします。
第6条(求人の照合)
当社は、利用者の希望やお申し込み内容と求人企業が希望する求人条件とを照合しますが、その検討基準や判断の根拠・理由などをお伝えすることはできません。
第7条(利用者の禁止事項)
利用者は、本サービスの利用申し込み時、および本サービスを利用する際に、以下の行為をしてはならないものとします。
- 虚偽の情報を申告・提供する行為
- 当社および当社の事業に関わる関係者や他の利用者または第三者を誹謗・中傷、侮辱する行為
- 当社および当社の事業に関わる関係者や他の利用者または第三者の財産、名誉、プライバシーや著作権、商標権、その他の知的所有権を含む一切の権利を侵害する行為
- 本サービスの運営を妨げる行為もしくは当社の社会的信用・評価を毀損する行為
- 本サービスで取得した情報を第三者に漏洩・開示する行為
- 公序良俗や法令に違反する行為、またはその恐れがある行為
- 反社会的勢力等に関連する組織に属する行為、反社会的勢力に利益を与える行為、または反社会勢力を利用する行為等、もしくはそれらの恐れのある行為
第8条(本サービスの提供の停止・終了)
- 利用者が本規約に違反したと当社が判断した場合、または、利用者と当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合、当社は当該利用者に何らの催告を要することなく、即時に本サービスの提供を停止、または終了することができるものとします。
これにより発生する一切の損害について、当社は何らその責任を負わないものとします。なお、本項の定めは、当社の当該利用者に対する損害賠償請求を妨げるものではありません。 - 前項の場合において、当社はその判断に関する質問等への回答および、その他一切の対応を行う義務はないものとします。
- 利用者から本サービス提供の終了のお申し出を受けた場合については、合理的な範囲内で速やかに本サービスの提供を終了いたします。
第9条(本サービスの変更・中断)
当社は、以下のいずれかに該当する場合は、利用者への通知・承諾なく本サービスの全部もしくは一部を変更、または一時中断することがあります。
- 本サービスを提供するためのシステム等の保守、点検、更新、その他緊急の必要性がある場合
- 通常の安全対策では防止が不可能なシステム障害やウイルス被害、地震・火災・停電等不可抗力により本サービスの提供が困難になった場合
- その他不測の事態により、本サービスの提供が困難と当社が判断した場合
第10条(利用者の責任と免責事項)
- 本サービスの利用は、利用者が自己の責任に基づいて行うものとします。
- 利用者は、本サービスの利用に際し、当社に提供した情報について一切の責任を負うものとします。
- 当社は、利用者の本サービスの利用が、必ず転職に成功する等の有効性を保証するものではありません。
- 利用者は、利用者の責任において、入社後の仕事内容や労働条件を直接求人企業に確認し雇用契約を結ぶものとします。当社は求人企業に確認を行なうものの当該雇用契約の内容を最終的に保証するものではありません。
- 当社は、本サービスを利用したことにより利用者に損害が発生した場合には、当社の過失により直接的かつ通常生じる範囲内の損害に限り責任を負い、その他の損害については責任を負いません。
第11条(損害賠償)
利用者が本サービスの利用に際し、当社および、当社の関係者または第三者に対し損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償し、当社を免責するものとします。
第12条(本規約の変更)
当社は、第5条(個人情報の取り扱い)を除き、必要に応じてユーザーの承諾を得ることなく本規約の内容を変更することができるものとします。変更の内容は、本サイト上に2週間掲載し、その期間経過をもってすべての利用者が了承したものとみなします。
第13条(定めのない事項)
本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、利用者と当社との間において、互いに誠意をもって協議し解決することとします。
第14条(管轄裁判所)
万が一、本サービスおよび本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
(付則)
制定:2006年02月15日
改定:2013年06月19日
改定:2016年07月22日
改定:2022年03月31日
業務運営規定について
個人情報保護方針
当社は「関わった人全てをハッピーに」の経営理念に基づき、「人材と情報ビジネスを通じて社会に貢献する」を
事業理念として、リクルーティング事業、人材紹介事業を展開しております。
当社は個人情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項と位置づけております。
これを確実に実践していくために、以下の「個人情報保護方針」及び「当社における個人情報の取り扱いについて」
に基づき、役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な取扱いを行っております。
- 個人情報の利用の目的を限定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報の収集は適法かつ公正な方法で収集します。
- 個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止及び是正に努め、安全管理のために適切な措置を講じます。個人情報保護セキュリティ体制を継続的に向上させます。
- 個人情報の収集・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように致します。
- 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
- 個人情報に関する苦情及び相談は、までご連絡下さい。
制定:2005年04月01日
改定:2016年04月18日
株式会社クイック代表取締役会長 和納 勉
個人情報の取り扱いについて
当社では、取得した個人情報の取り扱いについて、
下記の通り管理・運用を行っております。
個人情報の定義
当社は、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、メールアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。
また、当社は、単体では個人情報に該当しない利用者個人に関する情報(Cookieと呼ばれる技術を用いて取得される閲覧履歴等の情報や位置情報などが該当します。以下、「個人関連情報」といいます。)を取得することがあります。
当社は、取得した個人関連情報を他の情報と照合することにより特定の利用者を識別した上で取り扱う場合があります。この場合には、利用者から同意を頂くことその他の対応が法令上求められる場合は当該対応を行った上で、当該個人関連情報を個人情報として取り扱います。
個人情報収集の目的
以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。
- 適切な職業紹介および転職に関する情報提供
- 利用者の承諾を前提とした本サービス利用企業への個人情報開示
- 当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
- Webサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
- メールマガジン、ニュース、アンケートの配信
個人情報の利用および提供について
収集した個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをいたします。
法令に定める場合を除き、利用者の同意がない限り、個人データを企業および第三者に開示・提供することは一切ありません。
個人情報の管理について
個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設・設備面および技術面において必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めます。職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う当社人材紹介事業本部の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。また職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。
当社における個人情報の取得体制および講じている措置の内容の詳細については、以下の「個人情報に関するお問い合わせ先」記載の問い合わせ申し出先までお問い合わせください。
管理者
当社は、情報管理チーム チームリーダーを個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
外部委託
システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報の取り扱い業務を委託する場合がございます。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で個人情報の取り扱い業務の委託を行います。
個人情報の保管期間
当社が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護の観点に基づき、利用者の個人情報を削除します。なお履歴書および職務経歴書等、当社へ郵送および持参いただいた書類は、企業紹介・推薦の有無、採用・不採用の結果を問わず返却しません。個人情報の削除と同時に当社が責任を持って廃棄します。
なお個人情報は、法令等の定めに従いサービスを終了した後も一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに削除します。
個人情報の開示等の求めについて
利用者の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)のお申し出があった場合、法令および当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。
個人情報提供の任意性
当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切な転職支援サービスを提供できない恐れがあります。
属性データ等の利用
個人が特定できない以下の情報について、当社は何ら制限なく利用できるものとします。
- サービスのお申込み時等に提供いただいた情報のうち、年齢や職業、お住いの地域など個人が特定できない属性情報
- 個人が特定できないように加工した統計データ
個人情報に関するお問い合わせ先
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- 問い合わせ申し出先
- 株式会社クイック 個人情報保護管理者 :
(代理人)人材紹介事業本部 情報管理チーム
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- 住所
- 〒107-0052
東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館3F
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- メールアドレス
認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
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- 認定個人情報保護団体の名称
- 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
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- 苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
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- 住所
- 〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
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- 電話番号
- 03-3249-4104
※上記は当社サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
(付則)
制定:2006年02月15日
改定:2015年10月26日
改定:2016年07月22日
改定:2018年03月20日
改定:2020年11月10日
改定:2022年03月31日