メール・スピーチ・手紙 異動の挨拶ガイド・例文集
部署異動することになったら、お世話になった部署や異動先の部署に挨拶するのがマナーです。
何を言えばいいかわからない方に向けて、相手別の異動挨拶の例文と、挨拶のタイミングやポイントを紹介します。
【社内向け】異動の挨拶の例文
ここでは、異動前の部署と異動先の部署など、社内の人に向けた異動の挨拶を紹介します。
今までいた部署への挨拶
まずは、今まで在籍していた部署の人たちに向けた挨拶の例文を、メール・スピーチ・手紙の3つの手段に分けて紹介します。
メール
異動の挨拶はなるべく直接することが好ましいですが、時間などの都合で難しい場合はメールで挨拶します。今までお世話になったことに対する感謝を伝えるようにしましょう。
一人ひとり個別にメールを送る場合は、その人との印象に残っているエピソードを添えましょう。
部署全体への一斉送信の場合は、異動日・異動先部署・後任の紹介などの事務連絡を最低限書いておくと良いでしょう。
△△部各位
お疲れ様です。△△部の▼▼です。
私事ではありますが、◯月◯日付で◆◆部へ異動することになり、業務は●●に引き継ぐことになりました。
今までの業務に関するメールは◯日以降、●●宛にお送りくださいますよう、よろしくお願いいたします。
———————
私の今後の連絡先は下記のとおりです。
△△部在籍中、皆さまには大変お世話になりました。
△△部で得たノウハウや経験を、◆◆部でも発揮できるように邁進いたします。
◆◆部に異動してからもお力添えをいただくことが多々あるかと思いますが、これまで同様、何卒よろしくお願いいたします。
スピーチ
朝礼などでのスピーチの場合、2～3分程度の短い挨拶で終わらせましょう。
職場に対する愚痴・不満などのネガティブな話題は避けて、今までお世話になった感謝や異動先での抱負、後任については必ず伝えるようにしましょう。
この度、◯月◯日付で◆◆部へ異動いたします。これまで長い間、大変お世話になりました。
本当にありがとうございました。
新しい部署でも、ここで得た経験と教訓を糧に精進してまいります。
これまでの業務は●●に引き継ぐことになりましたので、なにかありましたら●●にお伝えくださいますようよろしくお願いいたします。
また会議の場など、オフィスで会うこともあると思いますが、これまでと同様、どうぞよろしくお願いいたします。
手紙
メールとは違って、手紙やハガキの場合はファーマルで丁寧な印象を与えることができます。
特に勤務先が変わる異動の場合、手紙を送ることで気持ちの真剣さがストレートに伝わるため、お世話になった上司などに感謝を伝えたい時におすすめです。
また、挨拶しようとしている相手が、仕事上多くの人からメールをもらう人で、挨拶メールを見逃される可能性がある場合、心配な人は手紙かハガキを送りましょう。
異動先の部署への挨拶
異動した先の部署の人たちに向けた挨拶例文を紹介します。
メール
異動先の部署に挨拶メールを送る時は、仕事への意気込みと異動日を楽しみにしていることを伝えます。異動日からスムーズに仕事ができるよう、異動日より前にメールを送っておきましょう。
◆◆部各位
お疲れ様です。
この度、異動により、○月○日付けで△△部から◆◆部に着任いたします◯◯◯◯と申します。何卒よろしくお願いいたします。
◆◆部での仕事に早く慣れ、業務に邁進してまいりますので、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いします。
緊急の連絡先は以下のようになりますので、着任前にご用件などございましたら、ご連絡ください。皆様と一緒に働ける日を楽しみにしております。
スピーチ
異動先での挨拶をスピーチでする場合、なるべく簡潔に、好印象を残せるような挨拶をしましょう。趣味やマイブームなど、プライベートな内容も一言加えると親近感を持ってもらいやすくなります。
◯◯年に入社し、今までの部署は△△部で、そこでは■■を担当しておりました。
こちらでは△△の仕事を担当させていただくと伺っております。
私は食べることが大好きなので、皆さんとランチなどで美味しいものを食べられることを楽しみにしております。
初めのうちはご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、1日でも早く皆さんのお力になれるよう精進してまいりますので、ご指導ご鞭撻のほど何卒よろしくお願いいたします。
【社外向け】異動の挨拶の例文
取引先など、社外の人に対して異動することを挨拶する例文を紹介します。
社外のお客様への挨拶例文
自分が異動することで担当者が代わることになるため、お世話になっているお客様に対してもきちんと挨拶をしておきましょう。
メール
取引先へはなるべく後任者を連れて直接挨拶する方が好ましいですが、距離や時間などの問題で難しい場合はメールで済ませましょう。
長い間取引していた間柄であれば、印象に残ったことなど個人的なエピソードを添えると良いでしょう。
件名：異動のご挨拶と御礼
株式会社ABC 営業部 ××様
いつもお世話になっております。株式会社Hacksの◯◯でございます。
私事ではありますが、◯月◯日付で△△部から◆◆部へ異動することとなりました。
本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところではございますが、 メールでのご挨拶となりましたことをお詫び申し上げます。
着任以降、ご担当者の××様には大変お世話になり、心から感謝いたしております。
勉強させていただいたことを糧にして、異動先でも新しい気持ちで励んでまいります。
業務の後任は、●●が担当させていただきます。
———————
後任の氏名 ●●●●
後任の電話番号 080-XXXX-XXXX
後任のメールアドレス ●●@hacks.co.jp
———————
◯月◯日以降の業務に関するご連絡は、●●までお願いいたします。
××様にご迷惑・ご不便をおかけしないよう、万全の引き継ぎをいたします。
●●にも引き続きご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
短い間でしたが、△△部在籍中は大変お世話になりました。××様の迅速なご対応があったおかげで、いつもスムーズに仕事が進んでおりました。
◆◆部でもますます精進してまいりますので、今後とも変わらずよろしくお願い申し上げます。
私の新しい連絡先は以下になります。今度とも何卒よろしくお願いいたします。
———————
◆◆部◆◆課（新しい部署名）
090-XXXX-XXXX
◯◯@hacks.co.jp
———————
直接訪問する
長い間取引をしているなど、お世話になっている取引先には、後任の担当者を連れて直接挨拶に行きましょう。
これまでの感謝の気持ちと、印象に残っているエピソードを具体的に話した方が感謝の気持ちも伝わりやすいでしょう。
××様、いつもお世話になっております。
先日メールでもご報告いたしましたが、この度○月○日付けで◆◆部へ異動することとなりました。
このお仕事の担当になって以降、××様には大変お世話になりました。
たくさんのことを勉強させていただきまして、誠にありがとうございました。
今後の業務に関しましては、この●●に引き継いでおります。なにかございましたら、●●までお願いいたします。
××様の迅速なご対応のおかげで、いつもスムーズに仕事が進んでおりました。
異動先の◆◆部でもますます精進してまいりますので、今後とも変わらず、引き続きご愛顧いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
異動の挨拶、3つの基本ルール
異動の挨拶をするタイミングや、気をつけるべきポイントは以下の通りです。
- 挨拶のタイミングは正式な辞令の後
- 挨拶相手は元いた部署・異動先・取引先
- 感謝と異動先でも奮励することを伝える
挨拶のタイミングは正式な辞令の後
異動を報告するタイミングは、正式な辞令が下りた後にしましょう。
内示の段階で周囲に知らせてしまうと、その部署に配属を希望していた人を知らずに傷つけてしまったり、後から会社側の都合で内示がくつがえったりすることもあるからです。
後任決めも含めて、挨拶のタイミングについては、内示を受けたときに上司と相談しましょう。
挨拶相手は元いた部署・異動先・取引先
異動の挨拶をする相手は、元いた部署の人たち、異動先の部署の人たち、お世話になった取引先のお客様です。
他にも、業務上関わりがあった他部署の人などがいれば、挨拶しておいた方が良いでしょう。
挨拶の方法がメールなのか朝礼でのスピーチなのかは、部署の人たちとの関係性にもよりますが、上司の判断を仰ぐようにしましょう。
感謝と異動先でも奮励することを伝える
異動の挨拶の内容は、異動日・異動先部署・業務を引き継ぐ後任の紹介といった事務的なものの他に、今までお世話になったことに対する感謝と、異動先の部署でもこれまで以上に頑張ることを伝えましょう。
お世話になった人に個別に挨拶する場合は、その人との印象に残っているエピソードも添えると、感謝がより伝わりやすくなります。
また、異動先の部署での挨拶では、好印象を抱いてもらえるように、これから頑張って貢献していきたいという熱い意欲を伝えましょう。謙虚な姿勢で挨拶すれば、今後の関係性がスムーズになるでしょう。
コラム：お菓子は個包装で日持ちするもの
異動の挨拶回りをする場合、配るお菓子は個包装されていて賞味期限が長いものを選びましょう。
その日たまたまいないという人でも、後で出勤したときに食べられるものがベストです。
職場の人に喜ばれるおすすめの王道お菓子は、以下の3つです。
ヨックモックの「サンク デリス」（51個入り）
クッキーは定番のお菓子です。ヨックモックは一つひとつが個包装になっていて、さまざまな味を楽しむことができるので、配るのにぴったりです。51個入りで税込3,240円です。
※参考：サンクデリス51個入り|[YOKUMOKU]ヨックモック公式オンラインショップ
アンリ・シャルパンティエの「フィナンシェ・マドレーヌ詰合せ」（32個入り）
バターの甘い香りがするフィナンシェとマドレーヌも、喜ばれる王道のお菓子です。32個入りで税込4,320円です。
※参考：フィナンシェ・マドレーヌ詰合せ 32コ入り｜アンリ・シャルパンティエ公式通販
ガトーフェスタ ハラダの「グーテ・デ・ロワ」（40袋入り）
サクサク食感が楽しめるガトーラスク。甘さがしつこくないので、誰にでも喜ばれるお菓子です。40袋入りで税込3,240円です。
※参考：ラスク/グーテ・デ・ロワ｜ガトーフェスタハラダ オンラインショップ
異動する人を送り出す側の挨拶例文
自分が異動するだけでなく、異動する人を送り出す側になる可能性もあります。異動の挨拶への返信例文や、異動することをお祝いする例文を紹介します。
異動する上司に対しての挨拶例文
同じ部署の上司が異動する場合は、これまでの指導に対する感謝と、これからの活躍を願うメッセージを送りましょう。仕事を教えてくれたなどの個人的なエピソードがあると、感謝の気持ちがより強く伝わるでしょう。
◯年間、本当にお疲れさまでした。
入社時より、私のような至らないところばかりの部下を粘り強くご指導いただき、ご苦労をおかけすることも多くありました。
申し訳ないという気持ちと同じく、感謝の気持ちが大きくあります。
◯◯さんが教えてくださったことをいつまでも忘れず、私も努力を続けてまいります。
【社内】異動の挨拶メールへの返信
異動の挨拶メールが届いた場合、相手がその部署にいる間の功績や頑張りをたたえる言葉をかけましょう。
仲が良い相手であれば、堅苦しい文面でなくても問題ありませんが、文体は送られてきたメールに合わせるのがマナーです。
件名：異動のご連絡ありがとうございます。
お疲れさまです。
お忙しいところ異動のご連絡をいただきありがとうございました。
これまで◯年間、大変お世話になりました。
◯◯さんには、仕事がうまくいかない時に温かい励ましのお言葉をかけていただいたことがあり、今でもとても感謝しております。
◯◯さんの前向きな姿勢にいつも助けられていました。
新しい部署におかれましても、一層のご自愛とご活躍をお祈り申し上げます。
また、異動しても今後とも何卒よろしくお願いいたします。
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◆◆◆◆（自分の氏名）
090-XXXX-XXXX
◆◆@hacks.co.jp
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【社外】異動の挨拶メールへの返信
普段取引している相手が異動する旨のメールを受け取ったら、これから新しい部署でも活躍できるように応援する言葉、一緒に仕事ができなくなることを惜しむ言葉を送りましょう。
件名：異動のご連絡ありがとうございます。
株式会社ABC 営業部 ◯◯様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度はご多忙の中、異動のご挨拶をいただきまして、誠にありがとうございました。
◯◯様には、いつも迅速なご対応をいただきまして、スムーズに仕事を進めることができたこと、大変感謝しております。本当にお世話になりました。
一緒にお仕事ができなくなってしまうこと、残念に思います。
新しい部署におかれましても、◯◯様のますますのご清栄をお祈りしております。
また、今後とも変わらずよろしくお願い申し上げます。
取り急ぎメールにて、お祝い申し上げます。
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◆◆◆◆（自分の氏名）
090-XXXX-XXXX
◆◆@hacks.co.jp
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まとめ
異動の挨拶は、正式な辞令が下りた後に、元いた部署・異動先部署・担当している取引先のお客様に対して行いましょう。今までの感謝と異動先でも仕事を精一杯頑張るという熱い意気込みを伝えると、好印象を残せます。
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