用紙や料金も 履歴書をコンビニで印刷する方法

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パソコンで自作した履歴書をコンビニで印刷したいけれど、どの用紙サイズや種類を選べばいいのかわからないし、操作が不安……という人もいるのではないでしょうか。

ここでは履歴書を印刷するときの用紙やコンビニプリントの操作方法、履歴書の選び方についてわかりやすく解説します。

履歴書をコンビニで印刷する2つの手順

パソコンで作成した履歴書をコンビニで印刷する手順を紹介します。方法は以下の2つです。

  • ネットワークプリントのWebサイトに履歴書のデータをアップロードする方法
  • USBメモリーやSDカードに保存した履歴書のデータをコンビニに直接持ち込む方法

順番に詳しくご紹介します。

ネットに履歴書データをアップロードしてプリント

ネットワークプリントのサービスを使う方法です。専用のWebサイトやアプリにあらかじめアップロードしておいた履歴書のデータを、コンビニのコピー機から印刷することができます。

印刷可能なファイルの種類が多いので、WordやExcelで作成した履歴書をそのまま印刷したいという場合に便利です。コンビニによってネットワークプリントのサービスは違いますが、手順はほぼ同じですので簡単に説明します。

ネットワークプリントを使うときの手順。(1)近所のコンビニが提供しているネットワークプリントサイトにアクセス→(2)ネットプリントのユーザー会員に登録→(3)ネットプリントの予約画面へ→(4)指示に従って履歴書のデータをアップロード→(5)用紙・カラーモードの選択→(6)ネットプリントの受付完了→(7)プリント予約番号を確認→(8)コンビニのコピー機で予約番号を入力して印刷

ネットワークプリントで印刷可能なファイルの種類は、コンビニによって異なります。また、保存したファイルには保管期間があるので期間内に印刷するように気を付けましょう。

各コンビニのネットワークプリント

各コンビニのネットワークプリントについてまとめた一覧表。以下詳細。  セブンイレブンの場合-サービス名:netprint、ユーザー登録をするか否か選択できる。ファイルの保管期間は登録有だとプリント予約日+7日、登録なしだとプリント予約日+1日、印刷可能なファイルは・PDF・JPEG・Word・Excel・PowerPoint(2007/2010/2013等)。 ファミリーマート・ローソン・サークルKサンクスの場合-サービス名:ネットワークプリントサービス、ユーザー登録:必要。ファイルの保管期間:登録日を含む8日間。印刷可能なファイルは・PDF・JPEG・Word・Excel・PowerPoint(2010/2013/2016等)。 ミニストップの場合-サービス名:おきがるプリントユーザー登録:必要。ファイルの保管期間:72時間。印刷可能なファイルは・PDF・JPEG・Word・Excel・PowerPoint(2007/2010/2013/2016等)

USB・SDカードからプリント

履歴書のPDFファイルを保存したUSBメモリーやSDカードをコンビニに直接持ち込んで印刷する方法です。

Webサイトに履歴書のデータをアップロードする必要がなく、ファイルの保管期間を気にせず好きな時に印刷できるところが便利です。またネットワークプリントのサービスよりも安い料金で利用できます。

ただし印刷できるのはPDFファイルのみ。WordやExcelファイルのままでは印刷ができないので、事前にPDFファイルに変換しましょう。

履歴書のPDFファイルを保存したUSBメモリーやSDカードをコンビニに直接持ち込んで印刷する場合の手順。(1)履歴書のデータをPDFに変換→(2)履歴書のPDFファイルをUSBメモリーやSDカードに保存→(3)コンビニのコピー機の専用差込口にUSBメモリー・SDカードを挿入→(4)履歴書のPDFファイルを選択→(5)用紙・カラーモードの選択→(6)印刷

履歴書に貼り付ける写真も印刷できる

履歴書に貼る証明写真もコンビニで印刷することができます。

写真館やフォトスタジオで撮影した顔写真のデータを、PCやスマートフォンから専用のWebサイトにアップロードすることで、証明写真の焼き増しが可能です。

履歴書用の証明写真(横3cm×縦4cm)をコンビニで印刷した場合の仕上がりイメージサイズは自由に選べますが、履歴書用の証明写真(横3cm×縦4cm)を選ぶと、L判のフォト用紙に同じ写真が4枚印刷されます。料金は1枚200円のコンビニがほとんどですが、ミニストップだけは1枚100円です。

ただし、スマホで撮影した顔写真を転職用の履歴書に使うことはおすすめしません。

※履歴書に貼る写真について詳しくは→Web履歴書への貼り方も解説 履歴書の写真データを用意する方法

履歴書をコンビニで印刷する際の用紙の種類とサイズ・料金

履歴書をコンビニで印刷するときに適した用紙サイズや用紙の種類について解説します。

用紙のサイズはA3が一般的

履歴書のサイズは、A4判(開くとA3)とB5判(開くとB4)の2通りありますが、PCで自作した履歴書なら、A4判の履歴書がつくれるA3サイズで印刷しましょう。

企業が扱う一般的な書類がA4なので、他の書類と一緒に管理がしやすいためです。

  • A4判 履歴書(210 × 297 ミリ)
    A3(257×364ミリ)を二つ折りの状態として、A4としている。
  • B5判 履歴書(257×182ミリ)
    B4(257×364ミリ)を二つ折りの状態として、B5としている。

A4判(開くとA3サイズ)とB5判(開くとB4サイズ)のイメージ

用紙の種類は普通紙でOK

用紙の種類はコピー機にあらかじめセットされている普通紙で問題ありません。コンビニのコピー機は用紙を入れ替えることができません。

ただし自宅で印刷できる場合は、履歴書用の少し厚めの用紙を使用したほうが良いでしょう。

印刷料金は10円~20円

印刷料金は前述のコンビニ5社のいずれも、ネットワークプリントを利用した場合1枚20円、USBメモリーからPDFプリントした場合10円です(白黒・A3サイズの場合、2018年9月6日現在)。安く済ませたい場合は、USBからPDFプリントする方法がおすすめです。

コンビニで売っている履歴書の値段や選び方

コンビニで販売している履歴書の選び方や、種類に合わせた書き方についてご説明します。

手書きの履歴書が必要になったときは、PCで自作したものよりも市販のもののほうが無難です。ぜひ参考にしてみて下さい。

A4判の「JIS規格」か「一般用」の履歴書を選ぶ

履歴書にはさまざまな規格がありますが、転職で使用する履歴書は、A4判の「JIS規格」や「一般用」と表記されているものを選ぶのが無難です。

「アルバイト用簡易形式」はA4もしくはB5サイズ1枚のフォーマットで、転職者向きではないのでNGです。

コンビニに置いてある履歴書の種類は限られていますので、手に取ったものをそのまま購入せずに、簡易形式でないことを確認してから購入するようにしましょう。

  • JIS規格
    JIS規格に準拠する履歴書。
  • 一般用
    JIS規格より自己PRや特技などを記入する欄が多い。さまざまな会社によって作られているので、フォーマットが豊富。
  • アルバイト用簡易形式
    アルバイト・パート用で、最低限の記入項目のみ。

〇 JIS規格
JIS規格の履歴書

〇 一般用
一般用の履歴書一例

× アルバイト用簡易形式
簡易形式の履歴書一例

※出典→アルバイト用簡易形式-無料求人com

目的別・履歴書を選ぶコツ

履歴書は、どの項目をたくさん書きたいか、またはコンパクトに収めたいかによって選ぶ種類を変えます。

例えば以下のような基準で自分に適した履歴書を選んでください。

  • 履歴書でたくさんアピールしたい場合→自己PR欄が大きいタイプ
  • 転職した会社が多い場合→職歴欄が大きいタイプ
  • 詳しい内容は職務経歴書で書きたい場合→JIS規格のような記入欄が少ないタイプ

一般向けの履歴書にはさまざまなフォーマットがありますので、目的に合わせたものを選びましょう。書くことがあまりないのに無理してたくさんの項目を埋めていくよりも、自分の思いを簡潔にまとめた方が採用担当者に伝わる履歴書になります。

コンビニで売っている履歴書の値段は200円前後

コンビニで売っている履歴書の値段は200円前後が一般的です。値段は商品によってまちまちですので、履歴書の規格や枚数・サイズ、封筒などのセット内容を確認した上で、自分に最も適したものを購入しましょう。

まとめ

コンビニで履歴書を印刷する手順はしっかり把握できましたか?

自宅にプリンターがなくても、パソコンで自作した履歴書をコンビニで印刷することができます。安心して、自分に合わせた履歴書を作りましょう。

また、手書きの場合は目的に合わせた履歴書を選ぶことが大切です。

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