写真・封筒の定番サイズも紹介 履歴書の定番サイズはA4?B5?

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一般的な履歴書のサイズは、A4判(A3二つ折り)・B5判(B4二つ折り)のいずれか。どちらを選べばいいか、転職・新卒・アルバイトなどを問わず使える定番サイズをご紹介します。

封筒や写真などのサイズもあわせて紹介するので、参考にしてください。

履歴書のサイズは、A4・B5どちらを選ぶ?

どちらでもOKだが、A4サイズがおすすめ

履歴書のサイズは、A4判(A3二つ折り)・B5判(B4二つ折り)どちらでもOK。企業から指定されない限り、転職・新卒・アルバイト・パート、どの場合でも用紙サイズは自分で選んで構いません。

ただし、読みやすさや管理のしやすさから、A4サイズで用意するのがおすすめです。

〈A4サイズのおすすめポイント〉

記入スペースが広いので、文字を大きくできて読みやすい

A4判の履歴書はB5よりも記入スペースが広く、文字サイズを大きくできるため、読みやすい履歴書に仕上がります。

受け取った企業側も管理しやすい

ビジネス書類のサイズはA4が主流。履歴書・職務経歴書ともにA4で統一してあると、企業側が管理しやすいようです。

なお、履歴書に書けることが少ない人は、B5判の用紙を選んでOKです。行数が少なく記入欄のサイズも狭いぶん、経歴や内容が少なくても空白が目立ちにくく、きちんと記入している印象を残せます。

用紙を印刷する方法は?

A4判(B5判)の履歴書は、A3(B4)サイズの用紙を二つ折りにしたもの。一般的な家庭用のプリンターでは印刷できません

家庭用プリンターで印刷するなら履歴書専用の印刷用紙を使うか、コンビニのプリンターでA3(B4)用紙を選択して印刷しましょう。

※印刷方法について、くわしくは……履歴書の印刷方法丸わかり│サイズ・紙質・操作方法

文字サイズは、どのくらいが目安?

手書き・PC作成でそれぞれ目安となる文字サイズは、下記の通りです。

履歴書の文字サイズは、手書きの場合は枠の高さに対して8~9割程度の大きさに、PC作成の場合は、10.5~11ポイントにしましょう。

手書きの場合

履歴書を手書きする場合の文字サイズは、記入する枠の高さに対して8~9割程度の大きさにするのがおすすめです。文字が小さいとそもそも読みづらかったり、記入時に文字が潰れてしまうので注意しましょう。

手書きの文字サイズは、記入する枠の高さの8~9割の大きさがベターです。

記入にはよく使われる0.7ミリの油性ボールペンを使い、字が潰れない程度の文字サイズを意識しましょう。

※おすすめのボールペンについて、くわしくは…5大商品を書き比べてみた|履歴書用のボールペン、結局どれが書きやすい?

PC作成の場合

履歴書をPCで作成する場合、文字サイズは10.5~11ポイントを目安にしましょう。

なお、複数の項目が1つにまとまっている欄で、内容を整理するための見出しをつける場合は、本文よりも2~7ポイントほど大きくすると、目立って読みやすくなります。

PC作成の場合、本文の文字サイズは10.5~11ポイントにしましょう。見出し・タイトルは本文より2~7ポイント大きくするのがベターです。

PC作成の場合、フォントは明朝体が基本です。ビジネスシーンでもよく使われるフォントなので、間違いがありません。

※文字サイズとフォントについて、くわしくは……履歴書で使えるフォントはどれ?フォントの種類とサイズの基本

写真のサイズは「縦4cm×横3cm」

履歴書のサイズがA4判・B5判どちらの場合でも、貼り付ける写真のサイズは縦4cm×横3cmで固定です。スピード写真機で撮影する場合は、履歴書用を選択しておけば間違いありません。

※写真の撮り方について、くわしくは……履歴書の写真マナー全集|服装・髪型・表情からサイズ・貼り方まで解説

封筒のサイズは「角形2号」がベスト

履歴書の用紙サイズがA4判・B5判どちらの場合でも、封筒は角形2号を選ぶのがおすすめ。履歴書や他の書類をまとめたクリアファイルが、スムーズに入ります。

履歴書を入れる封筒のサイズは、角形2号がおすすめです。書類を折らずに入れることができます。

※履歴書用の封筒について、くわしくは……履歴書の郵送ガイド|封筒のサイズや色・宛名の書き方まで【保存版】

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