はがき・封筒・メールで違う？「係」の後の「御中」「様」の使い分け

2020/04/24 公開

はがきや封筒、メールなどで宛名を書く際に「『○○係』のあとにつけるのは『御中』と『様』のどっちだろう？」と迷うことはありませんか？

ここでは、「御中」や「様」の正しい使い方を解説していきます。

Q：「係」の後は「御中」「様」どっち？

転職活動で書類を企業に送るとき、宛名の「係」の後につける敬称は「御中」と「様」のどちらが正しいのでしょうか？

「係」の後は基本的に「御中」と書くのが正解です。

宛先が会社や部署、○○係の場合は「御中」を、宛先が個人の場合は「様」を使います。

よって就職・転職活動で宛先が「採用係」の場合、宛名は「採用係　御中」でOK。もしも「様」を使うなら「採用係　ご担当者様」と書きましょう。

「御中」を使う例

「様」を使う例

ただし、「△△係　御中　××様」のように、「御中」と「様」を一緒に使うのはNGです。

「御中」や「様」の使い方は、はがきや封筒、メールなど形式が変わっても基本的には同じです。

ただし、メールの一斉送信などで宛先が複数の場合は「御中」や「様」ではなく、「皆様」という意味を持つ「各位」を使うのが良いでしょう。

「各位」を使う場合

応募先企業への返信用封筒の宛先に「採用係　行」と書かれていました。このまま返送してもいいのでしょうか？

返信用封筒などの「行」は二重線で消し、「御中」と書き直してから送付しましょう。

「行」を消して「御中」を書き足す場合

株式会社〇〇（会社名）　●●部（部署名）　△△係（係名）行　御中

封筒に印字された「行」を消して「御中」を書き足す場合のイメージ画像

返信用封筒やはがき、懸賞やキャンペーン、求人募集などの宛先が「◯◯係　行」や「□□部　行」と書かれている場合、「行」を二重線で消して、その右または下に「御中」を書き足すのが正しい方法です。わかりやすいように赤ペンを使って書いても構いません。

「行」を「御中」に書き直す理由は、返信用封筒を使って書類などを送る側が、相手への敬意を示すためです。

返信用封筒を用意する側は、宛先に自らを呼び捨てる「行」と記載するのが一般的です。なぜなら「御中」や「様」は相手を敬う表現なので、送り先が自分である返信用封筒に用いるのは間違いだからです。

しかし、返信用封筒で書類を送る側が宛先を「行」のままにしていると失礼に当たるため、敬意を示すため「様」「御中」に書き直して送付するのがマナーとなっているのです。

「係」や「部」の後には「御中」をつけ、個人宛の場合は氏名の後に「様」をつけるのが正しい方法です。返信用封筒に「◯◯係　行」と書いてある場合は、「行」を二重線で消して「御中」を書き足しましょう。