【持ち物・手当】　 長期出張はこれさえ押さえておけばOK

企業によっては長期出張を命じられることがありますが、転勤とは何が違うのでしょうか。

長期出張時の持ち物やもらえる手当など、基本的な情報や注意点について解説します。

長期出張前に知っておきたい3つのコト

長期出張前に知っておきたい「長期出張と転勤との違い」「出張手当の相場」「長期出張を拒否できるかどうか」について解説します。

長期出張とは？転勤と何が違う？

長期出張とは、長期間にわたって通常の勤務地とは別の場所で仕事をすることをいいます。一般的には3ヶ月以上の出張を「長期出張」と呼び、会社によっては就業規則に長期出張に該当する期間が明記されているケースもあります。

引っ越しや所属部署の変更を伴う転勤と違い、長期出張の場合は、部署や居住地が変わることはほぼありません。

また、長期出張と転勤ではもらえる手当が異なります。長期出張の場合は出張手当が、転勤の場合は転勤手当が支給されます。転勤手当は、引っ越し費用などを含めた手当を指します。

出張手当とは？いくらもらえる？

長期出張をすると、交通費や宿泊費といった経費とは別に、出張手当が出ることがあります。

その相場は一般社員で1日あたり1,944円。部長クラスになると2,702 円と、役職によって支給額を変えている会社もあります（労務行政研究所による2018年調査）。

そのほか、出張先への距離に応じて金額が設定されるケースも少なくありません。

一方、会社によっては出張日数が長くなるにつれて、出張手当が減額されることがあります。

この場合、就業規則に「到着翌日から換算して30日を超えた日から通常の支給額の80に減額する」といったように、減額のルールが記載されています。

一般的に会社が社員に支払うお金は「給与」になるため、出張手当も課税対象になりますが、会社の規程に出張手当を支給する旨が支給額とともに記載されている上に、規定に基づいて支払われている場合は、非課税になります。

※出張手当についてくわしくは→最新！出張手当の相場ランキング【国内・海外】課税についても解説

※参考：
労務行政研究所「出張旅費の最新実態【前編】国内出張」（公表：2019年2月8日、参照：2022月5月19日） 

長期出張を拒否したい。断っても問題ない？

ただ行きたくないという理由で、会社から命令された長期出張を断ることはできません。

会社とは雇用関係があり、就業規則には「従業員は会社の指示命令に従う必要がある」と規定されています。長期出張含め、原則会社の業務命令には従う義務があります。

▼就業規則の例

 

 

（服務）

第１０条 労働者は、職務上の責任を自覚し、誠実に職務を遂行するとともに、会社の

指示命令に従い、職務能率の向上及び職場秩序の維持に努めなければならない。

※引用元：
モデル就業規則｜厚生労働省労働基準局監督課

ただし、業務上必要がないのに長期出張を命令されたなど、会社側の権利の濫用と判断されれば、命令に従わずに済むケースがあります。

また、就業規則や労働契約書、入社時の誓約書で「長期の出張はない」と事前に会社と取り決めをしている場合も、拒否の意向が受け入れられる可能性が高いでしょう。

長期出張の持ち物リスト｜軽く・安くが大事

長期出張の荷物ができるだけ軽くなるよう、最低限必要な持ち物を紹介します。

最低限必要な持ち物リスト

当日になって慌てることがないよう、出張の前日には最低限必要な持ち物をスーツケースに入れておきましょう。

事前に宿泊先のアメニティをチェックしておいたり、出張先で調達できるものは現地で購入したりすると、荷物を小さくまとめることができます。荷物が多い場合は、宿泊先に郵送する手もあります。

100均でも買える便利グッズ

100均でも購入できるものは、現地で調達しても良いでしょう。

 海外出張の場合は？

海外出張の場合は、生活環境が日本と大きく異なることを前提に、持ち物を考えましょう。

渡航先によって電圧やプラグの形状が異なるため、変換プラグも欠かせません。また、現地で購入することは難しいため、風邪薬や胃腸薬などの常備薬を持っていくと安心です。

なお、新型コロナウイルス感染症の流行により、国や地域によっては入国制限措置がとられています。最新情報は「外務省の海外安全ホームページ」よりチェックしてください。

長期出張の注意点【宿泊施設・自宅】

ここでは、長期出張だからこそ注意しておきたいポイントを紹介します。

ストレスを溜めないための宿泊先の選び方や、長期間自宅を空けることで発生するトラブルの回避術などを解説します。

自分に合った宿泊先を選ぶ

出張先でもできるだけ快適に過ごせるよう、ホテルやウィークリーマンション、アパートなど自分に合った宿泊先を選びましょう。宿泊先は会社側が選ぶケースもありますが、自分で選べることもあります。

下記のような要素を判断基準とすると良いでしょう。

ホテルとマンション・アパートの違い

ホテルとウィークリーマンション、アパートの生活面での違いを以下にまとめました。

ホテルは掃除やゴミ出し、シーツ交換などをスタッフが済ませてくれますが、食事代・洗濯代などの費用がかさむのがデメリットです。

一方でマンション・アパートの場合は、自宅と近い感覚で過ごすことができるので、ストレスは感じにくいかもしれません。ただ、掃除・ゴミ出しなどは自分で行う必要があります。

留守中の防犯・安全対策をする

長期出張が決まったら、とりわけ一人暮らしの場合は、留守中の防犯・安全対策の準備を始めましょう。

自宅と車を安全に管理する

自宅や車にトラブルが起こらないよう、以下のようなチェックリストを用意しておくと、漏れなく対応できるので安心です。

郵便局に不在届を出しておく

長期出張中は、郵便局に不在届を出しておけば、不在期間内の郵便物がいったん保管され、自宅に戻ったタイミングで配達してもらえます。

ただ、郵便局が保管してくれる期間は「最長30日」です。30日以上不在にする場合は、転居・転送サービスを利用することをおすすめします。

※くわしくは→
・不在届のご提出について｜日本郵便
・転居・転送サービス｜日本郵便

まとめ

転勤と違い、所属している部署や家の住所が変わらない長期出張。宿泊先や持ち物を工夫して、快適に過ごせる環境をつくりましょう。

この記事の監修者

特定社会保険労務士

成澤 紀美

社会保険労務士法人スマイング

社会保険労務士法人スマイング、代表社員。IT業界に精通した社会保険労務士として、人事労務管理の支援を中心に活動。顧問先企業の約８割がIT関連企業。2018年より、クラウドサービスを活用した人事労務業務の効率化のサポートや、クラウドサービス導入時の悩み・疑問の解決を行う「教えて！クラウド先生！®（商標登録済み）」を展開。

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