送付状や郵送方法も解説 履歴書を送る封筒の書き方

この記事では、履歴書を郵送する場合の封筒の選び方・宛名の書き方を解説。あわせて送付状などの入れ方、実際の送り方まで紹介します。

履歴書を面接に持参する場合はこちら

履歴書を送る封筒の選び方・宛名の書き方

封筒のサイズは角形2号、色は白

郵送時に履歴書を入れる封筒のサイズは、角形2号(角2)が一般的です。角形A4号(角A4)も不可ではありませんが、クリアファイルがギリギリ入る大きさなので、郵送したい応募書類が多いと入りきらない可能性があります。

【履歴書を入れる封筒】◎角型2号(332mm×240mm)◯角型A4号(312mm×228mm)×長型3号(120mm×235mm)

また、茶封筒ではなく、白色の封筒を買いましょう。郵便番号欄はなくても構いません。

封筒【表】の書き方

封筒の宛名書きは黒ボールペンで

封筒の宛名書きは、1.0ミリ以上の太めの黒ボールペンがベスト。宛名書き専用のサインペンもおすすめです。
水性のペンは水で濡れるとインクがにじむためNG。油性マジックも裏写りする恐れがあるので避けましょう。

1…応募先の住所

封筒の右上に、郵便番号を数字がはっきりわかるように書きます

宛先の住所は応募企業のホームページから確認すると安心です。

2…応募先の宛名

宛名は、会社名と担当者名で2行に分けます

会社名は「(株)」などと略さず、正式名称を書いてください。部署名や担当者名は改行して、会社名よりもやや大きめに記載します。

担当者名がわからない場合

…○○部△△課 御中
…○○部△△課 採用ご担当者様

担当者名がわかる場合

…○○部△△課 山田太郎様

※フルネームがわからない場合は名字だけでOK

※くわしくは→「御中」「様」の使い分け「採用ご担当者様」の正しい使い方

3…「履歴書在中」と書く

左下に赤いボールペンで「履歴書在中」を書きます

定規を使って四角く囲いましょう。履歴書以外の応募書類も同封する場合は「応募書類在中」と書けばOKです。

※くわしくは→正しい「履歴書在中」の書き方

封筒【裏】の書き方

角形2号の封筒(表)の画像

4…左上に投函日を書く

封筒の左上に投函日を書きます。中に入れる送付状と応募書類の日付も、すべてあわせましょう。

※くわしくは→履歴書の日付はいつが正解?

5…自分の住所と名前

日付の下に郵便番号と住所を書きます

住所は都道府県から書き、マンション名や部屋番号まで正確に書いてください。自分の名前は、住所の左横にやや大きめに記載します。

6…封をして〆マークを入れる

裏のフラップ(ふた)にのりを付けて貼り、上から「〆」マークを書きます

履歴書の封筒への入れ方・送付状の書き方

応募書類はクリアファイルにまとめる

履歴書を郵送する場合、同封する送付状やその他応募書類はすべてA4のクリアファイルにまとめてから封筒に入れましょう。郵送中に折れたり濡れたりするのを防ぐことができます。

クリアファイルへの入れ方

▼書類を重ねる順番

  1. 送付状(送り状/カバーレター)
  2. 履歴書
  3. 職務経歴書
  4. その他の応募書類

書類を封筒に入れる際は、封筒の宛名と中身の書類で上下の向きをそろえましょう。

送付状の書き方

送付状(カバーレター)とは、封筒の内容物を一覧で記したあいさつ状のこと。提出するものが履歴書だけでも、同封するのがマナーです。

サイズはA4で印刷しましょう。

送付状の見本画像

▼送付状に盛り込む要素

  1. 「日付(投函日)」を右上に記入する
  2. 「宛名」を左上に記入する
  3. 「自分の名前」を連絡先つきで記入する
  4. 「拝啓」と「敬具」を入れる(頭語/結語)
  5. 「時候の挨拶」を入れる
  6. 「結びの挨拶」を入れる
  7. 「同封する書類」を、箇条書きで記載する
  8. 「以上」と記入する

▼送付状・添え状についてくわしくは…

履歴書の折り方

印刷した履歴書は、記入した面が外側になるよう、真ん中で二つ折りにしてください

履歴書が見開きB4サイズであれば「B5」に、見開きA3サイズであれば「A4」になればOK。三つ折りにするのはNGです。

履歴書の記入面が外側にくるよう、真ん中で二つ折りにする

コンビニなどで購入できる履歴書は、はじめから折り目がついているので、その通りに折ってください。

▼履歴書の折り方についてくわしくは…

封筒の郵送方法・切手の料金

履歴書の郵送は郵便局の窓口で

履歴書を入れた封筒は、郵便局の窓口に持っていくのがおすすめ。その場で重さを量って料金分の郵便証紙(メータースタンプ)を貼ってもらえるため、切手の料金不足による返送を防げます。

投函する場合、切手料金は140円

140円切手(見本)

※参考:日本郵便「140円普通切手・ヤマブキ」

ポスト投函する場合、140円の切手を1枚貼りましょう

140円切手で送れるのは100gまで。送付状、履歴書、職務経歴書、その他の応募書類をクリアファイルに入れたとしても、たいていは100g以内におさまります。

郵便物の重さと送料料早見表。以下、重さ/料金:中身の目安。 50g以内/120円:クリアファイル+A4コピー用紙 2枚以内。100g以内/140円:クリアファイル+A4コピー用紙14枚以内。150g以内/210円:クリアファイル+A4コピー用紙27枚以内(※中身の重さは、封筒18g・クリアファイル24g・A4コピー用紙1枚4gとして計算)。

切手は最寄りのコンビニでも購入できますが、140円切手を置いていない店舗もあるため、事前に電話で確認しておくと安心です。

140円切手が手に入らない場合は、「100円切手1枚+20円切手2枚」など、貼り付ける切手が計3枚程度であれば複数枚購入するのもひとつの手です。その場合、金額の大きな切手から順に、縦一列に貼り付けてください。

なお、カジュアルな印象になるキャラクターや派手な絵柄の切手はやめましょう。

ポスト投函では「その他の郵便物」に入れる

履歴書が入った封筒をポスト投函する場合「手紙・はがき」ではなく「その他の郵便物」の投函口に入れます。角形2号(角2)は240mm×332mmなので「定形外郵便物(規格内)」にあたります。

コラム:郵送は何日かかる?土日でも届く?

午前中に集荷された郵便物は、同一県内もしくは隣接する地域であれば、基本的には翌日までには届きます

ただし、夕方の最終集荷時間が過ぎてからポストに投函した場合、集荷は翌日の朝以降となり、到着は投函日の翌々日になります。また、日曜は配送作業が行われないため、金曜夕方~土曜日に投函した場合の到着は月曜以降に、日曜に投函した場合の到着は火曜以降になる可能性が高いので注意しましょう。

お届け日を調べる場合はこちら(日本郵便公式サイト)

ちなみに、日本郵便では2021年秋頃に、日曜配送に加えて土曜配送も撤廃する予定となっています。普通郵便物の翌日配達も併せて廃止する予定です。

簡易書留、特定記録、速達についてくわしくは、下記の記事を確認してください。

消印有効と必着の違いに注意

書類の応募締切が「消印有効」であれば、その日中に集荷されて郵便局で消印が押されたものであれば、受け付けてもらえます。

一方で「必着」の場合は、その日までに企業に届いている必要があるので、期日に余裕を持って郵送してください。

例文|企業に送る郵送報告メール

基本的に、履歴書を郵送したことを応募企業に報告するメールをわざわざ送る必要はありません。

ただし、事前に企業とやり取りをしており、企業から指示されて応募書類を郵送した場合は、郵送の手続き完了後、報告のメールを送りましょう

郵送報告のメール例文

件名:Re:履歴書の郵送につきまして【株式会社◯◯◯】

本文:

株式会社〇〇〇〇
△△様

お世話になっております。
貴社の選考を受けさせていただいております[氏名]です。

ご指示頂きました通り、応募書類を本日〇月〇日付で送付致しました。

ご査収の程、何卒宜しくお願い申し上げます。


氏名:○○○○
メールアドレス:○○○○@○○○○
電話番号:○○○○
住所:〒○○○-○○○○
(都道府県から市区町村、番地、建物名、号室を正確に記載)

履歴書の到着日の目安がわかるのであれば「貴社に届くのは明後日〇月〇日の午前中になる予定です。」など一言付け加えると丁寧です。

応募企業に履歴書を送ったあとは…

履歴書を応募企業に郵送したあとは、書類選考が通ったときのために面接対策をはじめましょう。下記の記事から、よくある質問と回答例を確認してください。

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