自己紹介からよくある質問と回答例まで 初めての英語面接対策ガイド

外資系企業の英語面接にまつわるマナー、事前準備・練習方法を時系列でステップごとに解説します。

質問対策では、自己紹介やよくある質問の回答例文、採用面接官への逆質問などを紹介。ダウンロードして使える、企業調査と質問回答の書き込みシートも用意しています。

企業が英語面接を行う理由とは？

企業が英語面接を行うのは、次の2つを持ってるのかを見極めるためです。

英語面接で、流暢な英語を話す必要はありません。採用面接官には「業務をこなす上で必要な英語力があるのか」「相手の言うことを理解し、自分の考えをきちんと伝えられる英語力があるのか」が伝われば、それで問題ありません。

もしも言いたいことが伝わらなかった場合は、ゆっくりと話す、別の言葉や表現を使う、要点を単語や熟語で言うといったような試みをするといいでしょう。

面接で一番重要なことは、英語力ではなく「話す内容の良さ」。質問に対してよりよい答えを返すために、しっかりと事前に準備対策することが大切です。

英語での面接のマナーと心得を知ろう

外資系での英語面接でいい印象を与えるには、次の4点に注意しましょう。

アイコンタクトをとる

欧米でのアイコンタクトは非常に重要なコミュニケーションの手段です。採用面接官の目を見て話すことで「自分や話の内容に自信がある」「相手に集中をして敬意を払っている」といったことを伝えられます。

採用面接官が1名の場合は、常に目を見て話をしましょう。

採用担当者が2名以上の場合は、採用面接官全員にそれぞれ視線を均等に移してアイコンタクトをとります。自分が話を聞いている時は、話している採用面接官の目を見ればOKです。

堂々とする

英語面接では、微笑みや上品さ、礼儀正しさに加えて、正しい姿勢と堂々とした立ち振る舞いが好まれます。

低姿勢でペコペコするのは厳禁。また、不用意に相槌を打つのはイエスマンだと思われるので避けましょう。

なお、握手を求められた時は、しっかりと握り返すのがマナーです。

適当な受け答えをしない

どんな些細な質問であっても、適当に答えるのはNG。的外れな回答になったり、話全体の辻褄が合わなくなったりするからです。

採用担当者の話がわからない場合や聞き取れない場合は、もう一度話してもらうようにお願いをしましょう。それでもわからなければそのままにはせず、単語の意味を教えてもらったり、単語の綴りを書いてもらっても問題ありません。

質問に対する答えがすぐに出ない場合は、後日改めて回答を伝えると言えばOK。下記の例文のようにいつまでに、どのような手段（Eメール・電話）で返答するかを答えましょう。

自主性があることをアピールする

外資系企業では、細かい指示を出さなくても自己管理や自主的行動ができる人材や、イニシアティブを取る人材、リーダーシップのある人材が求められている傾向にあります。

そのため、質問の回答では自主性があることをアピールしましょう。

例えば、自分の強みに関する質問には「同僚が困難に陥った時に助ける」「時間管理の質問には業務を最大限効率化して自己管理をしている」など、自主性が伝わるエピソードを盛り込むと、良い印象を与えることができます。

外資系企業での英語面接の対策準備と流れ

英語面接では、しっかりと対策準備をすることによって点を稼ぐことが可能です。

「しっかり予習している」「勉強家で伸び代がある」「信頼感がある」といったような加点評価を得ると、同じ応募先企業で英語面接を受けるライバルに勝てる確率が上がります。

そのために自分にできる限りの対策をして、後悔をしないように準備をすることが大切です。時系列に沿って5つの対策準備を解説していきます。

対策準備1｜企業に関する情報収集

まずは、英語面接を受ける企業、応募するポジション、所属部署、採用面接官などの情報収集を行います。

下記の情報源をもとに、リサーチを行いましょう。

※企業調査の書き込みシートはこちら

各項目に関する情報収集を行う際のポイントについて、くわしく解説します。

企業と応募ポジションに関するリサーチ

応募用の履歴書や職務経歴書を作成した際に、企業、所属部署、ポジションについては既にある程度はリサーチをしているかと思います。

そのため、面接対策では「そのポジションが企業内でどのような役割を果たすのか」「自分がその役職でその部署、企業、顧客、業者などに対してどのように貢献できるか」など、さらに深堀りするように情報を収集します。

加えて、製品サービス、コラボ・買収合併・拠点拡大閉鎖などの情報もリサーチしておきます。社風や服装などは、公式の企業サイトやSNSからチェックします。

ついでに、面接会場までの行き方や所用時間、身だしなみの最終チェックができる近くのビルやカフェなどのトイレの場所も調べておくと良いでしょう。

採用面接官の経歴などをチェック

採用面接官の経歴、実績、出身大学などの情報は、転職エージェントや採用面接官本人のSNSからチェックしましょう。

採用面接官の出身大学や仕事の実績といった話題は、面接時の話の種になります。人間は自分に興味があることや共通の話題に好感を持つため、良い雰囲気で面接が進む可能性があります。

他の候補者について聞いてみる

人材紹介会社経由で、同じエージェントが複数の候補者を推薦している場合、同じ応募先企業の選考に進んでいる候補者（ライバル）の情報を知ることができる可能性があります。エージェントは共有して問題のない情報であれば提供してくれるので、尋ねてみると良いでしょう。

実際の面接時ではその情報をもとに、自分にはあってライバルにはない経験や実績を伝えたり、逆に自分に足りない部分をどのように補えるか説明したりすることができます。

キーワードや注意必須の英単語を書き出す

企業が使う業界用語、企業用語、製品サービス・ブランド名称の英語はチェックしておきます。同じ英語でも国によって、単語の意味が異なる場合があるので注意が必要です。

例えば、Chemistという英単語の場合、イギリスでは「薬剤師」や「ドラッグストア」、アメリカでは「化学者」を指します。

英語面接では、応募企業の本社や一番大きな営業拠点がある国の英単語を使うようにしましょう。職務記述書（ジョブ・ディスクリプション）や、企業サイトに記載されている英語を確認するのが確実です。

対策準備2｜服装や身だしなみの準備

英語面接で自分を知ってもらえる時間は30分か、長くて1時間程度。採用面接官は短時間で応募者を見極めなければならないため、見た目も評価のひとつになります。そのため、面接当日の身だしなみは、頭からつま先の細部に至るまで整えましょう。

とはいえ、容姿端麗であったり、高級品を身につけたりする必要はありません。清潔で、健康的で、細部にまで気を使い、堂々としているといった好印象を与えられればOKです。

面接時の服装

面接時の服装は、上品で落ち着いた雰囲気の、体にフィットするスーツを選びましょう。

女性は同じ布地で上下が揃ったスーツでなくても、ジャケットさえ着用していれば問題ないです。

なお、転職エージェントを使っている場合は、服装について事前に相談するのがおすすめです。

カバンと持ち物

面接に持っていくカバンは、清潔で形が崩れていないものにしましょう。色合いは、黒や茶色などスーツと靴に合うものを選びます。

当日の持ち物は、以下のとおりです。

身だしなみ

面接での身だしなみは、「清潔感」と「ナチュラル感」を心がけるといいでしょう。

面接中に髪の毛を触るのは不潔な行為なので、崩れにくい髪型がおすすめ。顔はおでこや耳を出して露出度を上げると、清潔感がアップします。髪が目にかかっていると、自信なさげで暗いイメージになるのでNGです。

髪色は地毛か、派手に見えないナチュラルなカラーリングに留めましょう。パーマはナチュラルなウェーブ程度なら問題ありません。地毛がカーリーヘアの場合は、そのままでOKです。

男性の場合

男性の場合、清潔感のある短髪が無難です。ひげは綺麗に剃っておきましょう。

ロングヘアや口髭・顎髭の好感度に関しては、企業や個人によって意見が二分しているのでリスクは避けたほうがいいためです。

女性の場合

女性の場合、ロングヘアでまとまりにくい場合は1つに結んでおきましょう。崩れにくいショートヘアも清潔感があります。

化粧はナチュラルにします。爪は磨くだけか、淡いピンクの健康的な印象のマニキュアがおすすめです。アクセサリーは最低限で、派手ではないもの。香水は控えめにします。

対策準備3｜自己紹介とよくある質問の対策

「対策準備1」で行った企業調査、職務記述書、自分の英文レジュメや性格、将来の希望などをベースに、自己紹介とよくある質問の答えを考えていきます。

答えを考えるコツは、文章ではなく要点を箇条書きにすること。文章にして全文覚えるのはほぼ不可能です。さらに、重要なことを言い忘れてしまう可能性もあるからです。

また、実際の面接では想定外の質問も多々出てきます。自然に答えが出てくるようにするためにも、暗記するのではなく、要点のみ押さえておくようにしましょう。

具体的な挨拶例、自己紹介例、質問例、回答例文とその書き方は、5章の「英語面接の自己紹介とよくある質問例・回答例文」で解説しています。

対策準備4｜英語面接の自主練習

想定される質問に対する回答を書き出したら、次は英語面接の自主練習です。繰り返し行うことによって、自信がつき、落ち着いて面接に望むことができるようになります。

面接相手として、鏡、ビジネス雑誌の表紙にあるような大きい顔写真などを使用するのがおすすめ。複数の採用面接官がいることも想定して、目線を移す練習も合わせて行うと良いでしょう。

ある程度うまく話せるようになったら、面接時の入室から退出まで実際にロールプレイを行い、ビデオで撮影。後でビデオを観て、気になる点があれば改善します。

対策準備5｜英語ネイディブとロールプレイ

自主練習の成果にある程度納得をしたら、次は英語のネイティブスピーカーと英語面接のロールプレイを行いましょう。

質問例は事前に相手に渡し、それに従って実施してもらいます。どのような質問がきても、落ち着いて回答できるようにするため、独自の質問を用意してもらうのもおすすめです。

英語ネイティブとのロールプレイ終了後には、注意してもらった点を個人練習します。再度ロールプレイを行う際には、注意された部分が改善されたかを見てもらうと良いでしょう。

〈チェックしてもらうポイント〉

理想的な相手や設定

ロールプレイの理想の相手は、部下を持った経験のある人。

部下を持った経験のある人は、上司としての立場や気持ちがわかって、自身の直属の部下を雇うために採用面接官を担当したことがある人がほとんど。そのため、ロールプレイでいいアドバイスをしてくれる可能性が高いからです。

できれば企業の本社や最大拠点がある国出身の人や、採用面接官と同じ国出身の人が望ましいでしょう。

また、採用面接官が複数の場合も多々あるので、1人の場合と2人以上の場合の両方のロールプレイを行うのがベスト。1人しか相手がいない場合は、相手の隣にビジネス雑誌の顔写真などを設置し、採用面接官が複数人いることを想定して視線を移す練習をします。

なお、できれば服装や持ち物は当日と同じものを使うと、面接当日のイメージがわきます。歩いて入室する場面から退室まで、一通りの流れを練習をしておきましょう。

オンラインでのロールプレイを行う場合の注意

面接練習は対面で行うのが理想ですが、難しい場合はオンライン英会話サービスなどを利用しましょう。

オンラインによる英語面接では、次の点に注意をします。

英語面接開始時のマナーと挨拶

ここでは、英語面接当日の入室時の具体的な立ち居振る舞いや、挨拶の例文を解説していきます。

入室時の立ち居振る舞い

面接は受付担当者にあった瞬間から始まるため、応募先の企業の建物に入る前に、身だしなみを再チェックしましょう。

到着は面接開始時刻の5分前くらいがちょうどいいでしょう。早すぎると先方にとってはやや迷惑になります。遅刻は厳禁です。

面接室へはスタッフに案内されて、座って待っているように言われる場合がほとんどです。

採用面接官が入室した際に、まずは握手を求められる場合が多いです。その際、座ったままはNG。席から立ち上がり、採用面接官の目を見ながらしっかりと握手をしましょう。

挨拶をした後は椅子には勝手に座らず、採用面接官に勧められてから着席します。

入室時の挨拶例

英語面接の入室時の挨拶例は、以下のとおりです。会えて光栄であることや、面接に対するお礼を述べます。

英語面接の自己紹介とよくある質問例・回答例文

英語面接の質問には、応募ポジションに最大限関連付けて答えることが重要です。そうすると、採用面接官はあなたが入社後にその仕事をしているイメージがわきやすくなります。

なお、どんな質問をされても、答えは長くても2分でまとめましょう。

よくある質問とその回答例について、くわしく解説します。

※質問回答の書き込みシートはこちら

英語面接で採用面接官への逆質問フレーズ例

採用面接官への逆質問は、1~5件を目安にするといいでしょう。ただし、面接中に疑問が解消されることもあるので、事前に少なくとも5件は用意しておくと安心です。

また、単に自分が知りたいことだけではなく、会社やポジションへの関心の高さを示す質問をするのがおすすめです。

逆質問の質問例

英語面接終了時のマナーと挨拶

「面接は終了」と言われても、最後まで気を抜かずにしっかりと対応をします。

ここでは、英語面接が終了し、退室するときのマナーと挨拶例を紹介します。

退室時の立ち居振る舞い

採用面接官は面接の終わりを告げると、テーブルの上を片付けて席から立ち上がります。それと同時にテーブルを片付けて、採用面接官に続いて立ち上がりましょう。

最後に一言、別れの挨拶をします。握手を求められた場合は、採用面接官の目を見ながらしっかりと握手をしましょう。

退室後の誘導は、企業によって変わります。スタッフや採用面接官自身が受付を出るところまで誘導してくれるので、後に続けば問題ありません。

採用面接官と別れても、建物を出るまでが面接。誰かに最後まで態度を見られているかもしれないので、速やかに堂々とにこやかに立ち去ります。ホーっと息をつく、肩を落とす、すぐにスマートフォンを取り出すといった行為はNGです。

退室時の挨拶例

面接終了時の挨拶で、必ず言うべきことは下記の3つです。

（2）は、選考にまつわる検討材料をもれなく渡すことができるという意思表示を意味します。（3）では再び会いたい、すなわち「採用されたい」という思いを伝えましょう。

英語面接後のお礼メールの書き方

英語面接が終わったら、お礼メールを必ず送ります。当日中、遅くとも翌日の午前中までに送信するのがベストです。

転職エージェント経由の英語面接の場合は必要ありません。エージェントにお礼と状況を伝えます。

英語面接のお礼メール例文

書き込みシートを活用して面接対策を進めよう

英語面接前にするべき準備について、ひと通り理解できたら実際に取り掛かります。

まずは以下のシートをダウンロードし、この記事を再び読み返しながら対策準備のステップを実行してみましょう。

英文履歴書などの書類上では、そのポジションにふさわしい人物だと評価されているため、英語面接まで進み、会社に招かれています。

希望する会社の入社まで、あと少しです。しっかりと準備対策をして、是非新しい人生を掴んでくださいね。