画像で解説 履歴書への「中退」の書き方

履歴書の学歴欄への「中退」歴の書き方を紹介します。画像を参考にしてください。

そもそも中退は履歴書に書かないとだめ？ 

経歴詐称になるので必ず書く

履歴書は公的な文書なので、学校を中退した事実は正直に書きましょう。嘘の経歴を記入したり、中退していたことを隠したりすると、最悪の場合、経歴詐称で解雇されてしまう可能性もあります。

また、履歴書に中退の事実を書かなければ、空白の期間ができたり、経歴の辻褄が合わなくなったりと、採用担当者の不信感につながります。

仮に書類選考を通過しても、面接時に空白期間について必ず質問されるでしょう。そのためにも、中退歴は履歴書に必ず記入し、その事情について面接で答える練習をしておきましょう。

中退理由は書かなくてもよい

履歴書には、中退した経歴のみ記載すればOK。詳しい理由は書かなくても構いません。

その一方で、あえて履歴書の段階で伝えておくのもひとつの手です。金銭的な理由や病気やケガなど、致し方ない理由であれば、先入観を持たれずに選考が進む可能性もあるでしょう。

中退した場合の履歴書の書き方

ここでは、中退した場合の学歴欄の書き方を紹介します。中退理由も併記したい場合は、次の章の中退理由を書くときの記入例を参考にしてください。

大学／短大中退の書き方

大学や短大を中退した場合、「入学」の一行下に「中途退学」と記入すればOKです。

編入した場合

大学に編入した場合、「入学」の一行下に編入先の大学名と「編入学」と書きましょう。

「入学」の次の行に「中途退学」と記入する必要はありません。

中退予定の場合

中退予定の場合は、「入学」の一行下に「中途退学予定」と書きましょう。

専門学校中退の書き方 

専門学校を中退した場合、「入学」の一行下に「中途退学」と記入すればOKです。

高校中退の書き方

高校を中退した場合、「入学」の一行下に「中途退学」と記入すればOKです。

中退理由を書くときの記入例

ここでは、中退した理由を併記する場合の記入例を紹介します。「一身上の都合により」とぼやかすのではなく、ひと目で分かるように表現しましょう。

経済的な理由で中退した場合]

家庭の経済的な理由で中退した場合、「中途退学」と書いた一行下に「家庭の事情により退学。」と書けばOKです。

留学により中退した場合

留学するために中退した場合、「中途退学」の一行下に留学先の国名と学校名を書き、入学・卒業年月を記載します。

学歴・職歴欄に余裕があれば、「中途退学」と書いた一行下に「海外留学のため退学。」と書いても良いでしょう。

就職を理由に中退した場合

在学中に就職することを決めて中退した場合、「社会人として就業したいと考え退学。」と書きましょう。

病気やケガにより中退した場合

病気やケガを理由に中退した場合は「健康上の理由により退学。」と書きます。回復している場合、同じ行に「完治しており勤務に支障なし」と続けて書いてもOKです。

疾患名などを詳しく必要はありません。個人情報の保護の観点から、基本的に面接官に聞かれることもないでしょう。

ただし、中退の原因となった病気やケガが現在も完治しておらず、業務に支障が出る場合、もし履歴書に「健康状態」欄があれば、その旨を記載しておくことをおすすめします。

▼履歴書に「健康状態」欄がある場合は…

学業不振により中退した場合

「勉強についていけなかった」「単位取得が難しく、留年後に中退した」といった理由の場合は、「中途退学」の経歴だけにとどめ、詳しい理由は書かないのが無難。面接官に「打たれ弱く、会社もすぐに辞めてしまうのではないか」と、マイナスな印象を持たれてしまう可能性があるためです。

面接で中退理由を聞かれたときの答え方

学業不振など、自分に原因があり中退した場合は、その理由と反省を冷静に述べつつ、就業への前向きな意気込みを伝えるように心がけましょう。

まとめ

経歴詐称にならないよう、履歴書には「中退」歴を含め、正しい経歴を書きましょう。

履歴書に「中退」歴を書く場合のポイントは、以下のとおりです。

• 中退の正式名称は「中途退学」
• 入学した経歴の一行下に書く
• 中退理由は書かなくても問題ない
• 中退理由を書かない場合、面接で聞かれたときに答えられるように準備しておく