添付方法・写真やパスワードは？ スマホからメールで履歴書を送る方法
「手元にスマホしかないけど、企業に履歴書はどう送ればいい？」
この記事では、スマホから履歴書をメールで送る方法を紹介します。
スマホから履歴書を添付したメールを送るには？
スマホから履歴書を添付したメールを送る方法は、大きく分けて下記の2つがあります。
それぞれくわしく解説していきます。
スマホから履歴書をメールで送る方法
方法1.アプリからメールツールを開く
履歴書を表示・作成するアプリからメールツールを開く方法があります。
履歴書などを作成したMicrosoftのアプリ（WordやExcel）を開き、企業に送る履歴書のファイルを選び、共有マークを選択。「コピーを送信」を押し、使用するメールツールを選択すればOKです。
※WordやExcelなどのアプリを使って最初から履歴書を作成する場合は、Microsoftにサインインが必要です（無料）
アプリで写真を貼り付ける方法
Microsoftのアプリの場合、事前にスマホに証明写真のデータを取り込んでおけば、スマホからでも写真データを履歴書に貼り付けることができます。
Microsoftのアプリで履歴書のファイルを開き、「写真を貼る位置」と書かれた長方形の図形オブジェクトをタップし、メニューバーにある「写真」アイコンを選択します。
写真フォルダが開いたら、履歴書に貼る写真のデータを選択します。写真が貼り付けられたら、長方形の図形オブジェクトをタップして削除し、写真のサイズを調整すれば完了です。
方法2.メールツールから履歴書を添付する
メールツールを開き、添付ボタンから履歴書を添付することも可能です。
例えばGoogleのgmailの場合は、右上部のクリップマークから添付資料を選択できます。なお、作成した履歴書は事前にスマホの「ファイル」のアプリに保存しておく必要があります。
コラム：手書きした履歴書をPDF化する方法
手書きした履歴書をスマホで送る場合、コンビニのマルチコピー機のスキャナー機能を使い、手書きした履歴書をデータ化しましょう。この際「PDF」形式を選択します。
コンビニのコピー機を利用する場合は、スマホにマルチコピー機用のアプリをダウンロードする必要があります。
専用アプリで取り込んだファイルを確認し「アプリで開く」アイコンをタップします。「ファイル」アプリを選択して保存すれば、メール送信前の準備は完了です。もしくは、専用アプリからメールツールを開いて、そのまま送ることもできます。
※参考：スキャンについて｜セブン‐イレブンマルチコピー、コンビニでPrintSmash｜SHARP
くわしい対応は、ダウンロードしたアプリとプリンターの手順に従ってください。
これから履歴書を作成する場合は下記の記事から、テンプレート（Word、Excel、PDF）を無料でダウンロードできます。
【Q&A集】スマホでもパスワードは必要？PDF変換すべき？
ここでは、スマホで履歴書を送る場合に気になる疑問にQ&A形式で解説します。
Q.ファイルにパスワードをかけたほうがいい？
A.Microsoftのスマホアプリでは機能上、WordやExcelのファイルにパスワードを設定できません。どうしてもパスワードをかけたい場合は、パソコンのソフトウェアから設定する必要があります。
パソコンでパスワードをかける方法や企業に送る場合のメール例文について、くわしくは下記の記事で解説しています。
Q.スマホで送る場合もPDFに変換すべき？
A.絶対に変換しなければならない訳ではありませんが、PDFに変換するのがおすすめです。
というのも、編集が可能なファイルは最悪の場合、第三者にデータを改ざんされたり悪用されたりする可能性がないとは言い切れないためです。
PDFとして保存・送信したい場合は、Microsoftのスマホアプリで「コピーを送信」を選択すると「PDFとして共有」を選ぶことができます。
Q.スマホからPDFにパスワードをかけられる？
A.「ファイル」アプリの機能に「PDFをロック」というものがあり、ここからパスワードを設定することが可能です。
また『Adobe Acrobat』などのアプリからもPDFにパスワードをかけることができますが、有料になります。
これから履歴書を作成する場合は…
これから履歴書を作成する場合は、下記の記事もあわせて確認しておきましょう。
▼各記入欄の書き方のコツやポイントは…
▼企業から提出形式が指定されてない人は…
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