書き間違い、どう訂正する？ 履歴書を修正したいときの最終手段
履歴書を作成しているときの「書き間違い」。これって、修正して良いものでしょうか？
答えはNG。履歴書は正式なビジネス書類のため、1つも修正箇所のない完璧な書類として提出しなければいけません。
「間違えたのは1文字だけ。今から書き直すことだけは避けたい…」
「予備がなくて書き直しができない！」
など…どうにか履歴書を修正したい気持ちはわかりますが、履歴書には修正してはいけない理由があるのです。
履歴書を修正してはいけない理由
修正された跡のある履歴書＝志望度の低い履歴書
履歴書は、自分を知ってもらうために企業に提出する正式なビジネス書類。基本的にミスは許されません。履歴書を修正してはいけない、というのは就職・転職時の常識の1つとも言えます。
学歴や職歴、志望動機や日付…たった一部分でも修正跡がある履歴書は、企業側に「常識を知らない人」「書き直す手間すら惜しむ、雑な人」といった悪い印象を植え付ける危険も。
少なくとも、ミスのない履歴書と比較されたとき、志望度が低いと判断されてしまうことは確かです。履歴書の内容ではなく、修正跡があるかないかで志望度が低いと判断されて不採用に…なんてケースは避けたいですよね。
修正液や修正テープは絶対NG。一文字でも間違えたら書き直しを。
ボールペンで書いた文字を修正する方法は数多くありますが、なかでも一番印象が悪いものは修正液や修正テープを使った修正方法です。気軽に文章を修正できる分、非常に簡易的な印象を企業に与えます。「修正液で修正を済まそうとするなんて、常識知らずな人だ」とも思われかねません。たった1箇所でも、こうした道具が使われている履歴書の印象は、グッと悪い方向に転んでしまうのです。
履歴書を手書きで1枚仕上げるというのは、結構な労力がいるもの。少しくらいなら…と思う気持ちもわかりますが、間違えてしまったものはしっかり書き直しましょう。
どうしても修正したい…そんなときの最終手段
「履歴書はミスをしたら書き直すもの」とお伝えしてきましたが、とはいえ、どうしても修正したいケースもあるでしょう。書き直している時間がない、企業から1枚だけ送付されてきたコピー不可の履歴書なのに間違えてしまった…そんなときの最終手段をご紹介します。
修正せざるをえない場合は「二重線+訂正印」
正式な書類の修正方法として認められているただ1つの方法は、修正箇所に定規を使って二重線を引き、その線上に訂正印を押印するというものです。そして、正しい文言を修正箇所の1行上に書きましょう。訂正印の大きさは小型のものが望ましいですが、なければ認印でもかまいません。
ただし、この修正が許されるのは1箇所だけだと覚えておきましょう。何箇所にも訂正印が散っている履歴書は見栄えも悪く、余計に悪い印象を強める要因にも繋がってしまいます。
くり返しとなりますが、修正跡のある履歴書はどんな修正方法であっても、確実に良い印象にはつながりません。あくまで、修正せざるをえない場合の最終手段だと心得ておきましょう。
採用担当者に聞いた！カッター、砂消しゴム、消えるインク…この修正方法ってアリ？ナシ？
「修正したことがわからなければ良いのでは？」そう考える方もいるかもしれません。ボールペンで書いた文字をキレイに消すには、カッターや砂消しゴムで消したい部分の紙の繊維面を削れば良い…と言われていますが、はたしてこの修正方法は履歴書でも使用できるのでしょうか。
とある企業で採用担当をしている人事部のＡさんにお話を伺ってみると、答えは「どの方法でも、修正したことは大体わかるのでオススメしません」との一言でした。
＜人事部・Ａさん＞
間違えた部分を削って上から書き直している箇所は、ほぼ100％わかります。よほど器用な人であれば、きれいに修正できるのかもしれませんが…傍目から見てわからないように削るには時間もかかるでしょうから、書き直すことをオススメします。
応募者のなかには、書き間違いをそのままに送ってこられる方もいます。たとえば志望動機のなかの最後の1文で「～行いました。」が「～行いした。」になっているケースなどがありました。程度にもよりますが、私個人としては、修正テープや修正液で直している履歴書よりはこちらの方がまだ「仕方ないかな」と思えますね。
ちなみに、間違えても修正ができるように…と『フリクション』などの、こすると消えるボールペンを使って作成された履歴書も稀に見ますが、使用はおすすめしません。摩擦熱で消えるインクが使われているので、場合によっては郵送時の摩擦や何かしらの理由で擦れ、文字が読みづらくなってしまうためです。履歴書の作成には、太くしっかりとした文字が書けるゲルインクのボールペンを使うと良いでしょう。
「書き直し」を避ける＆書き間違えたときに焦らないための2つの対策
1箇所でも書き間違えると、書き直さなくてはいけない履歴書。上で書いた修正方法は、あくまで最終手段です。できれば書き間違えるということ自体避けたいものですよね。
最後に「書き直し」を避けるための予防策と、書き間違えてしまったときにも焦らずに済む対策を1つずつご紹介します。
- 鉛筆で薄く下書きをしておく
- あらかじめ予備の履歴書を用意しておく
下書きは、跡が残らないように芯の柔らかい鉛筆を用い、薄く書きましょう。跡が残ってしまうと文字の線が二重になってしまい、読みづらい履歴書になってしまいます。消すときも丁寧に消しきることがポイントです。
ちなみに、消すタイミングはボールペンのインクが完全に乾いてからにすること。乾ききっていないうちに擦ってしまうと文字が滲んでしまい、結局履歴書を書き直さなくてはいけなくなる…なんてケースも。乾くのを待つ時間を確保するためにも、余裕を持って履歴書は作成しましょう。企業から決まった形式の履歴書が1枚だけ送付されてくるといった場合、間違いは致命的です。必ず下書きをしましょう。
ただし、どんなに気をつけていてもミスが必ずなくなるとは言えません。万が一間違えてしまったときも「書き直せないから修正するしかない」という最終手段を選ばずに済ませるために、あらかじめ履歴書は予備を用意しておきましょう。
履歴書は、あなたがどんな人なのかを企業側に印象付ける大事な書類。些細なことでイメージを悪くすることのないよう、細心の注意を払ってミスのない履歴書を作成しましょう。
