職務経歴書～封筒の書き方まで 履歴書に「役職」はどう書くのが良い？
履歴書に「役職」をどう書くか、悩む方も多いのではないでしょうか？
転職活動では、自分の魅力を最大限にアピールしたいですよね。
この記事では、履歴書を作成してから送るまでの、「役職」に関するさまざまな疑問にお答えします。
「役職」をアピールしたいときは履歴書の職歴欄に
役職は職歴欄に書こう！
履歴書で役職をアピールしたい場合は、「職歴欄」に書くことができます。
ネット上には、役職を職歴欄に「書いた方が良い」「書かない方が良い」とどちらの意見もありますが、明確なルールはないのが現状です。書いても書かなくてもどちらでも構いません。
職歴欄に役職を書く場合は、「いつ」「どの役職に」「どうした（昇進/昇格した）」のかを書きましょう。
（例）
履歴書の職歴欄はなるべくシンプルに書きましょう。ごちゃごちゃと詳細を書くのは禁物です。
詳細な役職のアピールは、「職務経歴書」に書きます。
詳しい書き方は、この後の「コラム：【例文付き】役職経験の詳細は職務経歴書へ」を参考にしてください。
※参照：「履歴書・職務経歴書の書き方」－ハローワーク（厚生労働省職業安定局）
職歴欄に書ける！役職一覧（英訳付き）
職歴欄に記入する役職は、会社から正式に辞令を受けたものにしましょう。
プロジェクトリーダーなどの一時的な役職は、職歴欄には書かないことをオススメします。職務経歴書に詳細を書く際に、アピールしましょう。
以下に、職歴欄に書ける役職一覧をまとめました。
英訳も併記しているので、外資系企業への転職など、英文の履歴書を作成する場合にも、参考にしてください。
コラム：【例文付き】役職経験の詳細は職務経歴書へ
役職経験の詳細は、「職務経歴書」でアピールします。
プロジェクトリーダーなど、一時的な役職のアピールもここに書きましょう。
今回はプロジェクトリーダーを務めた人のケースを例に、「職務経歴欄」と「自己PR欄」の書き方をご紹介します。職務経歴書の書き方には決まりがないので、あくまで一例として参考にしてください。
※職務経歴書について詳しくは→「職務経歴書の基本の書き方と受かる秘訣」
職務経歴欄
職務経歴欄には以下の3点を書くのが一般的です。
- 役職を担当していた期間
- 業務の概要
- 具体的な業務内容
（例）
（1）期間の欄では、「いつからいつまで」役職（業務）を担当していたのかを示します。
（2）職務内容の欄には、まず具体的な部署やプロジェクト、役職名を書きます。役職の規模がわかるように、チームの人員数も明記しましょう。
（3）具体的な仕事内容を箇条書きなどで簡潔にまとめます。主要な取引先などは、社外秘でない限り、具体的な会社名を入れるようにします。
例えば広告代理店に勤めており、鉄道会社○○とタイアップして広告を制作した場合は、「鉄道会社○○と事業提携を結び、△△のキャンペーン広告を制作」などと書きます。
自己PR欄
自己PR欄は、アピールしたいことから書きましょう。今回のケースのように役職経験がある場合は、以下の順で作成すると成果が伝わりやすくなります。
- 結論・主張（アピールしたいこと）
- 役職に就いた経緯・理由
- 就任した役職
- 役職就任後の業務内容
- 結果・評価
（例）
役職がない場合は、書かなくてOK
役職経験がない場合は、何も書かなくてOKです。一般社員や平社員などと記入する必要もありません。
基本的には、役職を経験していないことで、転職が不利になるということはありませんので、嘘の役職を書くのはやめましょう。
経歴詐称は後々問題にも発展しかねません。詐称が企業にとって「重大な問題」と判断された場合は、解雇に至るケースもあります。
※詳しくは→「前職調査ってなに？」3章「前職調査の結果で内定取り消しはあり得る？」を参照
履歴書を送付するとき、宛名の役職は書いた方が良い？
履歴書を送付する際、宛名の役職は書いても書かなくてもどちらでも問題ありません。
採用担当者により丁寧な印象を与えたい場合は、書いておくと良いでしょう。
履歴書を郵送する場合
郵送する場合は「株式会社◯◯、△△部、●●●（役職）、□□様」のように、宛名の役職は部署名と担当者名の間に書きます。
履歴書をメールで送る場合
メールで履歴書を送る場合は、相手の署名と同じように送るのが無難です。
以前は紙の履歴書を郵送するのが一般的でしたが、近頃はメールにデータを添付するケースも増えてきています。特に転職活動ではメールを使用することが多いため、ここで確認しておきましょう。
コラム：役職以外の宛名はどこまで書く？
部署名など、役職以外の宛名は、わかる範囲で全て書いた方が丁寧です。
部署名までわかる場合と、担当者名までわかる場合では、宛名の敬称が異なるので注意しましょう。
担当者の部署と名前がわかる場合
人（担当者）宛に送ることになるので、敬称は「様」になります。
「株式会社◯◯、△△部、□□様」と記入しましょう。
担当者名は不明だが部署まではわかる場合
部署宛に送ることになるので、敬称は「御中」です。
「株式会社◯◯、△△部御中」と記入してください。
もしくは、部署名の後ろに「採用ご担当者様」と入れてもOKです。その場合は、「株式会社◯◯、△△部、採用ご担当者様」となります。
部署名も担当者名もわからない場合
「採用ご担当者様」と書きましょう。
「株式会社○○、採用ご担当者様」と書いておくことで、書類は採用担当者まで届きます。
まとめ
この記事では、履歴書作成から送付までの「役職」に関する疑問に答えました。
最後にもう一度ポイントをまとめておきますので、確認してみてください。
- 役職を履歴書でアピールしたいときは、職歴欄に書く
- プロジェクトリーダーなど一時的な役職は、履歴書ではなく職務経歴書へ
- 役職経験がない場合は、何も書かなくてOK
- 履歴書を送付する際、宛先の役職が分かる場合は役職名まで記入すると丁寧
履歴書の作成は、転職活動の第一歩です。ぜひ、あなたの魅力が十分に伝わるような履歴書を作成してください。
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