書き方・テンプレート 広報の職務経歴書

広報の職務経歴書の書き方や、書く上でのポイント・注意点を解説します。最新のコーポレート部門の採用事情に精通したキャリアアドバイザーのコメントも掲載中。

無料でダウンロードできるテンプレートもご用意したので、ぜひ活用してください。

広報の職務経歴書テンプレート

広報の職務経歴書で最も大切なこと

転職活動では「自身の経験・スキルが応募先にどれだけマッチするか」が合否の判断基準になりますが、広報の職務経歴書ではとりわけ、これまでの「担当業務」および「社内外のステークホルダーとの関わり方」が重視されます。なぜでしょうか？

一口に「広報」といっても、その業務範囲は企業やポジションによってまちまち。

広報・ブランディング戦略の立案といった上流の業務から担うケースもあれば、オウンドメディアやSNS、テレビ広告などの企画・運用といったマーケティング業務まで幅広く担当するケースもあるでしょう。

また、業務範囲が違えば、関係者の顔ぶれにも自ずと差が生まれます。例えば、新商品に関するプレスリリースであればマスコミや営業・マーケティング部門、IR業務であれば株主や経営層、経理・財務部門といった具合です。

そのため採用担当者は、応募者がこれまで「何の業務を担当し、誰とどのように関わってきたのか」がわからないことには、「自社の広報ポジションを担える人材かどうか」を判断できず、不採用になってしまうのです。

よって広報の職務経歴書では「職務経歴」欄を中心に、担当業務や社内外のステークホルダーとの関わり方をくわしく記載するのが鉄則です。

▼早速「職務経歴」欄の書き方をチェック

キャリア
アドバイザー

自己PRで関係構築力や調整力をアピールするのも大切

広報はマスコミや顧客、経営層や他部署といった社内外の多くのステークホルダーと深く関わるポジションです。

そのため、あくまで加点要素ではありますが、「自己PR」欄を使って関係構築力や調整力といったコミュニケーション能力をアピールするのもおすすめ。

採用担当者に活躍のイメージを持ってもらいやすく、好印象につながります。

▼早速「自己PR」欄の書き方をチェック！

ここから先は、項目ごとのくわしい書き方を解説していきます。

1）広報の「職務要約」欄

重要度：★★・・・

応募先にマッチする経験を書く

「職務要約」欄には、応募先で求められている経験を中心に、これまでの職歴を3～5行程度で簡潔に記載しましょう。

例えば「取材対応やメディアリレーション」「社内報の企画・取材・執筆」「クリッピングによる情報収集・発信」など、求人の「仕事内容」や「必須／歓迎条件」などに記載されているキーワードをそのまま盛り込むのがポイントです。

広報の書類選考で合否の決め手となるのは後述の「職務経歴」欄ですが、採用担当者が最初に目を通すのは、あくまで「職務要約」欄。

まずはここでザックリ「求めている経験・知識がありそう」と感じてもらわないことには、そもそもその先を読まれずに不合格になってしまうリスクがあるのです。

▼「職務要約」欄についてさらにくわしく

転職が多い時はどうする？

職務経歴書の「職務要約」の例文・書き方

2）広報の「職務経歴」欄

重要度：★★★★★

広報の職務経歴書において、「職務経歴」欄は最も重要な項目。ここの内容次第で合否が決まるといっても過言ではありません。

なぜなら採用担当者はこの欄から応募者の実務経験を確認し、その内容が「自社の広報ポジションに求めるものとマッチするか」を厳しくチェックしているからです。

自身の実務経験が漏れなく・正確に伝わるよう、「職務経歴」欄には下記の項目を必ず記載しましょう。

キャリア
アドバイザー

定量的な情報を盛り込む

「担当業務」や「取り組み・実績」の項目では、できる限り定量的な情報を盛り込みましょう。採用担当者にとって、業務量や自社との親和性を判断しやすくなります。

例えば「メディア対応（取材対応・メディアリレーション」であれば「新聞社5社／出版社（雑誌）3社」、「（プレスリリースによる）問い合わせ件数」であれば「50件（目標達成率120%）」といった具合です。

広報の「職務経歴」欄で注意したい2つのポイント

広報が「職務経歴」欄を記載する上で、特に注意したい2つのポイントを紹介します。

1）担当業務はすべて書き出す

広報の業務範囲は下記のとおり、企業やポジションによってさまざまありますが、経験したことのあるものは「担当業務」の項目に惜しまず書き出すようにしましょう。

広報は職業柄、社内外の状況に応じて対応する業務が多く、時と場合によって注力すべき業務も変わりやすいポジション。

そのため、幅広い経験があることはすなわち「どのような業務にも臨機応変に対応できる」として、評価につながるケースがあるのです。

担当業務が多くなる場合、「社内広報」「社外広報」「IR業務」など、小見出しを立てて分類すると、見やすくなるためおすすめです。

キャリア
アドバイザー

面接で聞かれても答えられるように！

「担当業務」の幅広さはアピールにもつながる一方、記載した以上は「問題なくできること」とみなされます。

面接で詳細を聞かれた際にボロが出ないよう、担当業務ひとつひとつについて「どのような状況で・何をして（どのような工夫をして）・どういった成果につながったのか」、具体的な事例をしっかり言語化しておきましょう。

2）「誰とどのように関わったか」を書く

広報の書類選考では、社内外のステークホルダーの関わり方も重要なチェックポイントの一つ。

「取り組み・実績」の項目を中心に、「誰と・どのように関わり・どういった成果につながったのか」を記載しましょう。

採用担当者に対して社内外との関係性が伝わり、活躍のイメージを持ってもらいやすくなります。

エピソードの詳細は、後述の「自己PR」欄に記載するのもおすすめです。

キャリア
アドバイザー

サステナビリティ推進に関わる経験は高評価

カーボンニュートラルや復興支援、ダイバーシティ&インクルージョン（D&I）といったサステナビリティ推進（ESG投資）に関わる経験は、印象アップにつながるケースがあります。

環境問題の深刻化や人権、労働環境に関する意識の高まりから、企業にも持続可能性のある経営・事業展開を求める声が強まるなか、ブランドイメージ向上のため、大手を中心にこうした活動に積極的な企業が増えているからです。

活動内容に関する報告書（サステナビリティレポート）の作成やメディア対応、NGOや地域社会に向けたイベントの企画・運営、社員向けの研修実施といった経験があれば、忘れずに記入しましょう。

▼「職務経歴」欄についてさらにくわしく

履歴書との違いは？

職務経歴書の職務経歴（職歴）記入ガイド

3）広報の「保有資格」欄など

重要度：★・・・・

語学力があれば記載する

「職務経歴」欄=実務経験が重視される広報の職務経歴書において、「保有資格・スキル」欄が合否に影響することは考えにくく、重要度は低いでしょう。

ただし、グローバル企業では海外向けのプレスリリースやメディア対応といったグローバル広報を行うところもあるため、TOEIC600～700点以上の語学力がある場合、記載しておくと好印象につながります。

英語を使った実務経験がある場合、例えば「英文プレスリリースの作成（x件／月）」「メールやオンライン会議での海外メディア対応（x件／月）」など、使用頻度／場面についても併記します。

※TOEICなどを受験したことがない、点数が低いといった場合は、項目ごと削除しても問題ありません。

活かせる経験・知識・技術

「活かせる経験・知識・技術」は、前述の「職務経歴」欄の目次のようなものと考えましょう。

例えば「マスメディアや報道の特性に関する知識、各メディア記者・ライターとの人脈」「コーポレートサイトやSNSにおけるコンテンツ企画・作成経験」などと、「職務経歴」欄に記載した経験・スキルを一言のフレーズに言い直し、箇条書きにします。

そうすることで、人事担当者が採用要件となるキーワードを拾い読みしやすく、書類選考の通過率が高まる可能性があります。

キャリア
アドバイザー

若手はPCスキルをアピールするのも◎

若手で実務経験が浅い場合、広報としての基礎能力やポテンシャルを伝える意味で、「PCスキル」の項目を設けてもよいでしょう。

データ集計・分析に使うExcel、資料作成に使うWordやPowerPointのほか、クリエイティブ制作などに使うIllustrator、Photoshopといったソフトを箇条書きにして、それぞれスキルのレベル感を簡単に記載しましょう。

4）広報の「自己PR」欄

重要度：★★★・・

好印象につながる広報の能力2つ

大前提、「職務経歴」欄が重視される広報の職務経歴書において、「自己PR」欄が合否に大きく影響することは考えにくいでしょう。

ただし、下記の2つの能力をアピールすることで、広報としての適性や活躍のイメージが伝わり、加点につながるケースがあります。

※30代以上の方は、プロジェクト管理能力やチームマネジメント能力などをアピールするのもおすすめです。

くり返しになりますが、広報は社内外の多くのステークホルダーと関わる職種。メディア関係者に自社について適切に取り上げてもらったり、経営層や他部署とタイムリーな連携をしたり…などといった協力体制を築くための関係構築力や調整力（コミュニケーション能力）は、必要不可欠です。

また、サステナビリティ推進に始まり、社会情勢やトレンド、自社を取り巻く環境について日々アンテナを張ることはもちろん、その内容を適切な形で共有し、理解を得るための情報収集／発信力も重要な能力の一つです。

自己PRを書く際は、これらの能力を裏付けるエピソードとして「どのような課題に対して（どのような状況のもと）・誰と関わり何を行い・どういった成果につながったのか」を、順序立てて説明しましょう。

履歴書の作成も忘れずに！

転職の書類選考では、職務経歴書とあわせて履歴書の提出を求められることが一般的。

まだ着手していない場合、まずは下記の記事から自分に合ったテンプレートをダウンロードしましょう。

9種類からベストが見つかる

履歴書テンプレートの無料ダウンロード

ダウンロードできたら、下記の記事から書き方・ポイントを確認し、早速作り始めてみましょう。

印刷・郵送方法についても解説

マネして作れる「転職の履歴書」書き方

この記事の担当者

「転職Hacks」編集部

株式会社クイック

株式会社クイックが運営する、転職活動にまつわる情報サイト「転職Hacks」の編集部。履歴書・職務経歴書の書き方や面接対策などのノウハウ記事、キャリアの悩みを解消するインタビュー・コラムを掲載中。