実例つきで解説! 職務経歴書の職歴の書き方・履歴書との違い

職務経歴書のなかでも重要な項目である職歴(職務経歴)欄ですが、具体的にどのような内容を記入すればいいのでしょうか?

履歴書の職歴欄との違いや、書き方のポイント解説を見ながら、欄を埋めていきましょう。

職務経歴書の「職歴」欄とは

職務経歴書の職歴(職務経歴)欄は、あなたがこれまでに担当してきた業務や実績を記入する欄です。

あなたの経験をまとめることで「あなたが何をできるのか」を企業に伝え、「入社後に活躍できそうか」を判断する材料になります

履歴書の「職歴」との違いは?

職務経歴書の職歴は、より詳しく書くもの

履歴書の職歴は「入社・退社」の事実を古いものから順にまとめたもの。あくまで、応募者のプロフィールを簡単に把握するためのものです。

一方、職務経歴書の職歴は、経験・実績を通じて「あなたが何をできるのか」をくわしく伝えるもの。あなたの実績などを、エピソードなども交えて具体的に伝えます。

職務経歴書の職歴の書き方

職務経歴書の職歴欄には、勤務していた会社ごとに4種類の情報を記入していきます。

なお、記入するのは基本的に正社員・契約社員・派遣社員・業務委託の経験だけ。アルバイト・パート経験は書きません。

  1. 勤務先の会社概要
  2. 職務を担当していた期間
  3. その期間の職務内容
  4. その期間で上げた実績

【職務経歴のサンプル】 職務経歴書の職歴部分は、会社情報・期間・職務内容・実績の4つの要素を記入します。 (1)勤務先の会社概要 (2)職務を担当していた期間 (3)職務内容 (4)実績

【1】勤務先の会社概要

まずは会社の基本情報として、下記の5種類の情報を入力しましょう。

会社概要には、5種類の情報を入力します|1、 会社名|2、事業内容|3、売上高|4、従業員数|5、資本金

1. 企業名 (株)などの略称を使わず、正式名称を記入する。
2. 事業内容 「〇〇の開発・製造」「〇〇の販売」など、勤務先の事業がイメージできる情報を記入する。
3. 売上高

4. 従業員数

5. 資本金

会社の規模をイメージできるよう、直近の売上高・従業員数・資本金を記入する。

会社のホームページがある場合「会社概要」のページからコピーすると楽に埋められます。なお複数社経験している場合は、会社ごとに5種類の情報をその都度記入してください。

【2】職務を担当していた期間

会社概要を記入し終えたら、職務内容の変わり目で期間を区切って、それぞれの期間ごとに職務内容を記載していきます。期間は「2020年4月~9月」「2020年10月~現在」といった形で記入しましょう。

なお、期間は古い方から順番に書くのが一般的です。直近の経験をアピールしたい場合には新しいものから書いてもOKなので、臨機応変に調整しましょう。

【職務経歴書のサンプル】 職務内容の変わり目で、期間を区切る

職務内容が変わるタイミングとは?

職務内容が変わるタイミングとして代表的なものは、下記の3つです。

  • 部署異動したタイミング
  • 新たなプロジェクトに参加したタイミング
  • チームリーダー等に昇格したタイミング

部署異動などがなく、職務内容が現在まで変わっていない場合は、期間を区切らず「2019年11月~現在」と記入します。履歴書と異なり「在職中/退職予定」とは書かないので注意しましょう。

【3】職務内容

【2】で区切った期間でどんな仕事を担当していたのかを、期間ごとにそれぞれ箇条書きで記入します。下記の流れに沿って、業務内容を整理しましょう。

職務内容では、まず2種類の情報を記入します|1、その期間内で経験した業務を一文で説明|2、主な業務(具体的な職務内容)を解説する[1]その期間内の業務を、一文で説明する

読む人が拾い読みしやすくなるように「○○職として、××業務に従事」といった形で、職種・業務内容を簡潔に一文でまとめます。

[2]【主な業務】と見出しをつけ、具体的な職務内容を解説する

担当した業務・販売していた商品・対応件数などの情報を使って、職務内容を具体的に記載します。

〈記載すべき内容〉

  • 業務範囲(担当した工程)
  • 関わっていた人(どんな顧客が相手か/誰のアシスタントをしていたか等)
  • 販売していた商品(営業職・サービス職の場合)
  • 使用していた機器・技術・ソフトウェア(技術職の場合)……など

※複数の情報を伝えたい場合は、話題ごとに箇条書きにして伝えましょう。

【4】実績

職務内容の説明のあとに【実績】と見出しをつけて、得られた成果を書きます

営業成績、社内順位、取引顧客の数など、数字で示せるものは必ず数字を入れましょう。

職務内容の説明のあとに【実績】と見出しをつけて、得られた成果を書く。

〈実績・成果として使いやすいもの〉

  • 受注件数・対応した案件の数
  • 営業成績・売上高
  • 目標達成率
  • 前年比の伸び率
  • 職場改善の効果(不良品の発生率、削減できた作業時間)
  • 携わった商品・成果物の名前、規模
  • 第三者からの評価
  • 取得したスキル(資格、ソフトウェア、言語の名前)……など

なお、ここで記入する実績は「あなた個人の成果」でも「チーム全体の成果」でも構いません。チームの成果を出す場合、あなたがどのように貢献したかを説明しましょう。

▼もっと具体的な例文を見たい場合は…

下記のページに、業界・職種別の職務経歴書のサンプル集を置いています。自分に近い業界・職種のサンプルを探して、職歴の具体的な書き方を見てみましょう。

職歴に空白期間がある場合は、どう書く?

職歴に空白期間(離職期間)がある場合、その期間について全く触れないのはNG。採用担当者に疑問を持たれる可能性があります。

必ず職歴が無い事情(病気・家庭の都合)や、その間に何をしていたのかを書きましょう。

よくある空白期間の理由と、それに対応する例文は下記の通りです。

転職活動をしていた場合

退職後に転職活動をしていた場合、ストレートにその事実を書きましょう
【期間のサンプル】 2019年9月 ~2019年12月 |自己都合で退職後、転職活動。

病気療養していた場合

病気が原因で退職し、治療のために離職期間ができた場合も正直に伝えましょう。治療が完了しているようなら、現在は業務に支障がないことを必ず記入してください。
【期間のサンプル】  2019年9月 ~2019年12月 |病気療養のため、退職。その後完治し、現在は業務に支障ありません。

親の介護をしていた場合

親の介護で退職した場合も、理由を正直に伝えて構いません。復職できるようになった理由も添えると、入社後の業務に支障が出ないという安心感を持ってもらえます。
【期間のサンプル】  2019年9月 ~2019年12月 |親の介護のため退職。現在は介護施設を利用しており、業務に支障はありません。

資格取得の勉強などをしていた場合

離職期間中に資格取得などのアピールにつながる活動をしていた場合、それについても触れるようにしましょう。前向きな姿勢を伝えることができます。

結果的に資格が取得できなかった場合も意欲は伝わるので、勉強していた事実を書いておくのがおすすめです。

【期間のサンプル】 2019年9月 ~2019年12月 |自己都合で退職後、離職期間中に○○資格を取得。

【期間のサンプル】 2019年9月 ~2019年12月 |自己都合で退職後、離職期間中は○○資格の取得に向けて講座を受講。

職歴が多い場合はどうする? 省略してOK?

職歴が多くて文章が長くなってしまう場合でも、省略するのはNGです。すべての職歴を書きましょう。経歴に空白期間があることで、不信感を持たれかねません。

職歴が多い場合、まずはシンプルにすべての経歴を書きつつ、応募先に関係する経歴やアピールしたい経歴のみ詳しく書くようにしましょう。

【記入例:事務職から営業職に転職する場合(事務職のボリュームを抑えた例)】 主な業務:応募先に関係ない業務はシンプルに |営業スタイル:応募先に関係のある業務は詳しく

職歴がまったくない場合、どうする?

職歴がまったくない場合、状況によって対応方法が異なります。下記のうち、当てはまる方法で対応しましょう。

正社員・契約社員・派遣社員・業務委託の経験がない場合

正社員・契約社員・派遣社員・業務委託としての経験がない場合、アルバイト・パート経験を職歴に記入しましょう。書き方自体は、前述の基本的な書き方と同様です。

評価を得るコツは、応募先の仕事とアルバイト・パート経験との共通点を強調すること。

たとえば接客業に応募する際は、接客経験・実績を具体的に書くことで、入社後に活躍するイメージを持ってもらえます。

働いた経験がまったくない場合

就職した経験が無い場合(アルバイト・パートも含めて働いた経験が無い場合)でも、企業から求められれば職務経歴書を用意する必要があります。

この場合、職歴欄には【職歴なし】と記入してください。

その後、フォローのために自己PR欄に就職への意気込みを記入しておきましょう。

【期間のサンプル】 職歴なし

「職務経歴書」のほかの欄の書き方は…

職務経歴欄の記入が終わったら、別の欄の記入も進めましょう。自己PR・職務要約といった自由記述欄は、ぜひ個別の解説記事も参考にしてください。

自己PRを書きたいときは…

職務要約を書きたいときは…

資格欄を書きたいときは…

職務経歴書の全体的な書き方の解説は…

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