イラストつきで解説 履歴書封筒の手渡しマナー|書き方・渡し方
面接の場などで履歴書を手渡しする場合、封筒のマナーは郵送とは若干異なります。
手渡しする場合の封筒の書き方・渡し方などのポイントを、イラストつきでご紹介します。
手渡しの場合も、封筒は必要
履歴書を手渡しする場合でも、必ず封筒に入れて持参しましょう。
移動中に書類が折れたり、汚れたりすることを防げます。一般的なマナーとしても定着しているので、封筒は必ず用意してください。
白色・角形2号の封筒を用意しよう
履歴書を入れる封筒は、白色の角形2号サイズがおすすめです。
履歴書などは封筒に直接入れず、クリアファイルにまとめるのが一般的。角形2号の封筒であれば、A4サイズの書類を折らずにクリアファイルごと入れられます。
また、封筒の色は白が無難。茶封筒は事務的な用途で使うことが多いため、人によってはマナー違反だと感じてしまうリスクがあります。
手渡しする場合の、封筒の書き方
履歴書を手渡しする場合の封筒には、応募先の住所・会社名などの宛名を書く必要はありません。
表面に枠囲いで「履歴書在中」を、裏面に持参日・自分の住所・名前を記入しましょう。
（1）表面：「履歴書在中」と書く
表面の左下に、赤色の油性ボールペンで「履歴書在中」と書きましょう。文字のまわりは、定規を使って長方形で囲ってください。
直筆の代わりに「履歴書在中」のスタンプを使ってもOKです。きれいに書く自信が無い人や複数社に履歴書を出す人は、文房具店・100円ショップなどで購入しておくといいでしょう。
※正しい「履歴書在中」の書き方
※履歴書在中」スタンプを買える場所5つ
（2）裏面：持参日を書く
裏面の左上に、漢数字で持参日を縦書きしましょう。履歴書など、同封する書類の日付もすべてそろえます。
西暦・和暦どちらでも大丈夫ですが、これも同封する書類に合わせましょう。
（3）裏面：住所・氏名を書く
裏面の日付の下に、あなたの郵便番号・住所・氏名を記入しましょう。この書類が誰ものかを伝えるために、忘れずに記入してください。
履歴書の手渡しマナー
履歴書を手渡しする際、押さえておきたいマナーは次の3つです。
- 手渡しの場合、送付状（添え状）はつけない
- その場で書類を取り出せるよう、封筒はのりづけしない
- 面接官に渡す場合は中身を出して、受付に預ける場合は封筒のまま渡す
渡し方のマナーについて、面接官に手渡す場合／受付に預ける場合にわけて見ていきましょう。
面接官に手渡す場合
面接官に直接手渡す場合、履歴書は封筒から取り出してクリアファイルごと渡します。取り出したクリアファイルを封筒の上に重ねて、面接官が文字を読める向きで渡してください。
「こちら私の履歴書です。本日はよろしくお願いいたします」などと一言添えて、お辞儀をしながら両手で渡すと印象が良くなります。
受付へ預ける場合
受付へ預ける場合は、履歴書は封筒から出さず、そのまま渡します。封筒の表面を上にして、封筒のフタを自分の方に向けて渡してください。
相手が面接官でなくても「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えて、お辞儀をしながら渡しましょう。あなたの第一印象が、受付の人から面接官に伝えられる場合があります。
当日役立つ、3つのテクニック
ここからは、当日役に立つテクニックを3点お伝えします。
面接官に好印象を与えられたり、評価を下げるリスクを減らせたりするので、ぜひ実践しましょう。
移動中は、封筒もクリアファイルにはさんでおく
面接会場までの移動中は、封筒自体もクリアファイルにはさんでおくと、より安心です。封筒ごと履歴書が折れたり、汚れたりするリスクを更に減らせます。
角形2号の封筒を使う場合は、A4サイズのクリアファイルを2枚使って、上下から二重に挟むようにしましょう。
なお、面接官などへ提出するタイミングでは不要になるので、面接会場へ着く直前に、クリアファイルは外しておきましょう。
封筒は、すぐ取り出せる場所に入れる
履歴書を受付で預けるか、面接官に手渡しするかは、企業によって異なります。いつ提出を求められてもいいよう、封筒はカバンのすぐ取り出せる場所に入れておきましょう。
書類が折れにくい大きめのカバンを用意し、サイドポケットなどに入れるのがおすすめです。
履歴書のコピーも持っていく
企業に提出する履歴書は自分用にコピーを取り、持っていくのがおすすめです。
面接官は、履歴書をもとに質問を考えることがほとんど。履歴書のコピーを用意することで、面接までの空き時間で内容のおさらいができ、質問に余裕を持って答えられるようになります。
封筒の準備を終えたら・・・
履歴書・封筒の準備が終わったら、面接当日の流れも軽くおさらいしておきましょう。
受付～面接中～退室のマナーや服装などをチェックしておくと、当日の心の余裕もできます。
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