履歴書と面接どちらで使う？ 「貴社」と「御社」の違い

履歴書の作成時や面接時に「貴社」と「御社」のどちらを使えば良いのかわからなくなる人は多いでしょう。

この記事では「貴社」と「御社」の違いと実際の使い方を解説します。

「貴社」と「御社」の違いとは？

貴社は履歴書で、御社は面接で使う

「貴社」と「御社」はどちらも相手の会社を意味する敬語表現ですが、一般的には書き言葉と話し言葉という違いのもと、使い分けられます。

広辞苑（第六版）では両者の明確な違いは記載されていませんが、一般的には「貴社」は履歴書やメールなど文字として書くときに、「御社」は面接や電話など直接話すときに使います。

それぞれを使用する場面は、以下の通りです。

「貴社」の使用例

… 履歴書にある志望動機の欄などで使用。

御社の使用例

… 面接中の会話で使用。

なお、履歴書を書く際に「御社」を使用しても厳密には間違いではありませんが、ひとつの書類で「貴社」と「御社」を混在させて使うのは、公的な書類マナーとしてNG。

1枚の履歴書内で「貴社の経営方針に……」と書いておきながら、「これまで培ってきた経験を御社で発揮できれば……」と、2つの言葉を使用することがないよう注意しましょう。

「弊社」や「当社」との混同に注意しよう

「弊社」と「当社」は自分の会社を示す敬語表現です。「弊社」は相手に対して自分の会社をへりくだって使う謙譲語、「当社」は自分の会社を示す丁寧語になります。

両者の使い分けは、以下の通りです。

相手の企業を表す「貴社」や「御社」を、自分の会社を表す「弊社」や「当社」と間違って使ってしまうと、意味合いがまったく変わる上に失礼にあたるので、注意してください。

なお「弊社」「当社」はそもそも、就職・転職活動ではあまり使わない表現です。自分の会社を言い表したいときは、在職中の場合は「今の勤め先」「現職」、すでに離職している場合は「前職」と表現すると良いでしょう。

覚えておくと必ず役立つ敬称マナー

就職・転職活動の面接時に役に立つのが敬称のマナーです。

敬称とは相手や第三者に対して敬意を表す言葉のこと。誤ったまま使っている人も多いので、今一度確認してみましょう。

銀行、病院、市役所、学校は「御社」以外の敬称で

先に述べた「御社」「貴社」はあくまで一般的な企業に対して用いる言葉であり、その他の言葉で表現するのが正しい機関もあります。

以下に間違いやすい例を示しましたので、自分がどんな仕事に応募するのかに合わせて使い分けましょう。

「〇〇社」+「さん」「様」はNG？

面接で「ほかにどんな会社を受けましたか？」と質問された場合は、「◯◯社」などと呼び捨てにしてかまいません。むしろ会社名に「さん」「様」を付けるほうが不自然です。

賛否両論ありますが、ビジネスマナーの視点から見ると「〇〇会社さん」や「○○会社様」といった表現は過剰とされています。会社名を呼び捨てにすることに抵抗があるかもしれませんが、この場合は決して失礼にはあたりません。

同様に「○○社長様」「○○課長さん」と役職にも「様」や「さん」を付けるのはタブー。

役職名には「様」「さん」と等しく相手を尊ぶ意味合いがすでに含まれています。「〇〇社長」だけでも相手を不快な気持ちにさせることはありません。

「貴社」と「御社」の違いを理解したら…

履歴書を記入するときに使うのは「貴社」です。主に自己PRや志望動機などの自由記述欄で使用するので、実際に記入しようとしている場合は、下記の記事も参考にしてください。

このほかの履歴書の書き方や郵送方法について、下記の記事でまるっと解説しています。

一方、面接では「御社」を使います。面接の質問対策は下記の記事で解説しています。よく聞かれる質問の回答例や答え方のポイントなど、確認してみましょう。

下記の記事では、面接前に確認しておきたい、当日の身だしなみやマナーについても解説しています。あわせてチェックしてください。