落ちないための対処法も解説 面接に遅刻するときの電話・メール例文

面接に遅刻すると分かったら、早めの連絡が肝心。この記事では、今すぐ使える電話・メールの例文と、遅刻の印象を挽回するための方法を解説しています。

まずは、会社にお詫びの電話を【例文付き】

面接の遅刻連絡は急を要するため、電話をかけるのがマナー。面接の5分前に会場に着くかどうかを目安に判断し、無理そうなら早いタイミングでお詫びの連絡をしましょう。

遅刻連絡の電話で伝えなければならない内容は、下記の5つです。

到着予定時刻は、5～10分の余裕をもって伝えるのがポイント。なお、電車やバスなど公共交通機関の遅延が理由で遅刻する場合は、移動中でも一度降りて電話をかけるのが基本です。

遅刻理由別｜今すぐ使える電話例文3つ

遅刻理由別に、今すぐ使える電話例文を3つ紹介します。

道に迷った場合

道に迷った場合は、正直に「道に迷った」と伝えてかまいません。連絡時点で面接会場への行き方が分かっていない場合は、到着までの時間を長めに見積もっておくと安心です。

体調不良の場合

体調不良で遅刻する場合、回復が見込めず到着時間のめどが立たないなら、面接の日程変更をお願いするのも選択肢のひとつです。

※当日の日程変更について、くわしくは→日程を再調整したいときの伝え方

寝坊した場合

うっかり寝坊してしまった場合、「体調不良で起床時間が遅くなった」「面接時間を勘違いしていた」などと説明するのが得策。まだ家を出ていない場合は、身支度と移動にかかる時間を冷静に見積もって到着予定時刻を算出するようにしましょう。

日程変更になったら、快諾するのが吉

遅刻の結果、面接日程を再調整することになった場合は、提示された日程を快諾するのが印象悪化を防ぐためのポイント。外せない予定がない限り、「ご調整いただきありがとうございます。その日程でよろしくお願いいたします」と伝えましょう。

もし提示された日程を空けられない場合は、提案された日に近い日程をこちらからいくつか提示するのがベター。遅刻で迷惑をかけたうえ、自分の都合で再調整してもらうことになるので、丁寧なお詫びを心がけるのが大切です。

遅刻の印象を挽回するための3つの方法

面接の遅刻が減点対象になる可能性はありますが、不採用が確定するわけではありません。ここでは、遅刻の印象を挽回するための3つの方法を解説します。

１．面接会場で再度お詫びをする

まず、面接会場に着いて採用担当者や面接官と顔をあわせたタイミングで「この度は貴重なお時間を頂いたにも関わらず遅刻してしまい、誠に申し訳ございませんでした」とお詫びの言葉を伝えましょう。

電話だけで済ませるのではなく、直接改めて謝罪の気持ちを伝えると、誠意を示すことができます。

２．面接では堂々と振る舞う

面接が始まったら、遅刻したことは引きずらずに堂々と振る舞うのが大切です。

謝罪の気持ちを示そうと、恐縮した態度を取り続けるのは逆効果。面接では、遅刻のあるなしに関わらず「どのような人物なのか」「入社したらどのような活躍をしてくれるのか」を見られています。遅刻した事実を引きずって自分を十分にアピールできないと、過小評価されてしまう可能性もあるので、自信を持って受け答えをするようにしましょう。

３．面接後にお詫びメールを送る

面接が終わったら、改めてお詫びのメールを送るのも大切です。盛り込む内容は3つ。（１）お詫びの言葉と、（２）面接時間を調整してくれたことに対する感謝の気持ち、（３）入社意欲です。

とりわけ入社意欲に関する内容は、例文をコピペした形式的なものではなく、自分の言葉で伝えるようにしましょう。

面接後のお詫びメールの例文

遅刻したからといって、不採用とは限らない

面接に遅刻したという事実は、どうあがいても変わりません。しかし、遅刻したからといって不採用とは限らないので、きちんと切り替えて「これからどう挽回できるか」を前向きに考えるようにしましょう。