履歴書を郵送する際の、切手料金はいくら？

履歴書を郵送する際に、いくらの切手を貼ればいいのかわからず、困ったことはありませんか？
切手の料金は、封筒の大きさや重さによって異なるので、意外に迷ってしまうものです。

この記事では、履歴書送付の基礎知識、履歴書の重さ、各種郵便料金、切手の貼り方などを解説しています。これを読めば、もう悩むこともなくなるはずです。

履歴書を郵送するときの切手の料金は？

履歴書の送付は、市販の封筒に入れて、普通郵便で送るのが一般的です。

ここでは普通郵便で送ることを前提に説明をしていますが、企業から特別に指定がある場合はその指示に従ってください。

特に指定がないときは、「角2」封筒を使用

切手料金は、封筒の大きや重さによって異なるので、まずは封筒サイズを決めます。

履歴書を郵送する際に、企業から特に指定がなければ、「角2」というサイズの封筒を使用しましょう。ビジネス上の一般的な書類サイズである、A4サイズ（21×29.7センチ）の用紙を折らずに入れられるからです。

「角2」のサイズは、24×33.2センチで、郵便物の分類では「定形外郵便」となります。

ちなみに履歴書の送付は、A4サイズのクリアファイルに履歴書、職務経歴書、送付状（カバーレター）などを挟み込み、折り目がつかないように送るのがベストです。

履歴書がB5サイズの場合も、ほかの書類はA4サイズでしょうから、A4サイズのクリアファイルに挟み込み「角2」で送ります。

なお、履歴書については「すぐわかる、履歴書郵送の方法・封筒の書き方・マナー」も併せてご覧ください。

「角2」封筒で100グラムまでは140円

気になる封筒の重さですが、「転職Hacks」調べでは、「基本的な履歴書1セット」の重さは60～70グラムでした。つまり、下記の「手紙を郵送する際の基本料金」の表を見てみると、「140円」ということになります。

ちなみに、「基本的な履歴書1セット」の構成は以下です。

平均的な厚さのA4用紙１枚が5グラム程度なので、A4用紙が数枚増えても、この履歴書セットであれば100グラム以内に収まるはずです。とは言え、これはあくまでも理論上の重さです。送付前に、きちんと重さを確認しましょう。

なお、50グラム以内の場合や、100グラムを超える場合は、下記の料金表を参照してください。

●手紙を郵送する際の基本料金

※国内の場合、配達先までの距離が違っていても郵送の基本料金は同一です。

 不安だからと履歴書に多めに切手を貼るのもNG

履歴書を送る際に、切手の料金が不足していると大変です。料金不足で返送されてしまって、郵送期限に間に合わないというケースもあるでしょう。

また、運よく先方に届いたとしても、企業側が不足分を負担することになり、あなたの印象はかなり悪くなるはずです。

「それなら、多めに貼っておけばいい」と思うかもしれませんが、それも間違いです。

「48グラムだったけど、不安だったので140円切手を貼った」というならまだしも、100グラム以内の郵便物に400円切手が貼ってあれば、「郵便料金を調べる手間を惜しむほど、面倒くさがりの人だろう」「大雑把な性格だろう」「コスト意識がないのかも」などとマイナスイメージを持たれるかもしれません。

履歴書の重さを測る秤がないなら郵便局の窓口が確実

自宅などの身近な場所に秤（はかり）がない場合は、郵便局の窓口に持参するのが確実です。

郵便局の窓口に持ち込めば、切手料金の確認以外にも、「ポストに投函するよりも早く郵便局に届く」「集荷時の事故を避けることができる」といったメリットがあります。

ケース別・最適な履歴書の送り方

履歴書を郵送する際に、普通郵便で送る以外に、「簡易書留」「特定記録」「速達」などいろいろな方法があります。

安心のために配達記録が必要か、急いでいるのか、など、自分のケースに合わせて適切な方法を選びましょう。

企業によっては、「書留で送付のこと」などと指定されていることもあるので、まずは郵送方法が指定されていないか調べ、指定がある場合はそれに従います。

受取人に手渡しで配達してほしいときは「簡易書留」

「履歴書には個人情報が満載だし、確実に手渡しで配達してほしい」という場合は、「簡易書留」がいいでしょう。

「簡易書留」とは、郵便局の窓口に持ち込んで申し込むことで、送付先の相手に手渡しで配達してくれるサービスです。郵便局に出したという記録と、相手に配達したという記録が残ります。

「角2」封筒などの郵便物の場合、郵送の基本料金に310円を加算した料金がかかります。

ネットには、「簡易書留で送ると、企業の人事担当者がいちいち受領印を押すのを面倒に思うので、避けたほうがいい。心証が悪くなる」などといった情報もあります。

しかし、実際に人事担当者に確認してみると、「特に指定はしてないが、簡易書留でも構わない」という声も聞こえてきます。
社内のシステムによっては、人事担当者以外の人がまとめて郵便物を受け取っている、という企業も多いのです。

それでも気になる方は、簡易書留で郵送してもいいか、電話などで企業に事前に確認してみるといいでしょう。

郵便物発送記録が残り、配達状況が確認できる「特定記録」

「書留や簡易書留を使わず普通郵便で履歴書を送るのは、本当に配達されたどうかがわからないから不安」というのであれば、「特定記録」郵便を利用しましょう。

郵送の基本料金に160円を加算して郵便局の窓口で申し込むだけです。配達の際は、普通郵便と同様に相手の郵便箱に届けられるので、企業の担当者に押印などの手間がかかりません。

また差出人は郵便物を出したという記録を残すことができて、インターネット上で配達状況を調べることもできます。

履歴書の締め切り間近なら、「速達」を利用しよう

履歴書送付の締め切りが近いとき、少しでも早く届けたければ速達を利用しましょう。

封筒の上部に「速達」と朱書きして、郵送の基本料金に280円（280グラム以内の場合）を加えれば、ポストに投函するだけで「速達」として扱われます。

つまり、60グラムの「角2」封筒の場合、「郵送の基本料金：140円」と「速達料金：280円」で、合計420円分の切手を貼っておく必要があります。

速達はポスト投函でも出せますが、ポストから集荷する時間のロスを考えると、郵便局の窓口で出すのがお勧めです。この場合、地元の小さな郵便局ではなく、集配を行っている郵便局（以下、集配郵便局）に持ち込みましょう。

最寄りの集配郵便局は、日本郵便のこのページから調べることができます。

ただし、速達は以下のような基本ルールにのっとり、できるだけ早めに届けるというサービスであり、配達日に対する保証はありません。

・配達を行う郵便局に15時までに届いた速達は、配達を翌日に回さない。
・普通郵便は1日1回しか配達しないところ、速達なら1日に3～4回配達する。
・土日でも配達する（企業宛ては例外あり）。

普通郵便や速達郵便の配達にかかる日数は、同じく日本郵便のウェブサイトで調べることができます。

「速達」の朱書きの例。
郵便局のサイトには、「縦長の郵便物・ゆうメールなら表面の右上部に、横長の郵便物・荷物なら右側部に、赤い線を表示してください」と書かれており、線を入れるだけでいいことになっています（写真左）。これだけでは不安な場合は、空いたスペースに「速達」と朱書きしておきましょう（写真右）。

郵便局の窓口で申し込む場合は、自分で「速達」と朱書きする必要はありません。

切手の種類や貼り方で気をつけること

記念切手がNGではないが、ビジネスに適した柄か確認

履歴書送付用に使用する切手は、できれば「記念切手」ではなく「普通切手」を選びましょう。

記念切手がまったくダメというわけではありませんが、キャラクターものや子どもっぽいデザインの切手はビジネスには適しておらず、マイナスの印象を与えかねません。

慶弔用の切手も、同じ理由で避けましょう。

切手は、郵便局以外の場所でも買うことができます。
代表的なのはコンビニですが、日本郵便のネットショップ「切手SHOP」でも購入可能です。

切手を複数枚貼ってもいいが、せいぜい2～3枚まで

郵便料金と同額の切手が1枚貼ってあるのがベストです。郵便料金が140円であれば、140円切手を1枚、ということです。

もちろん、「120円切手＋20円切手」という具合に、複数枚の切手を貼ってもいいのですが、常識的にはせいぜい2～3枚でしょう。
10円切手を14枚貼っても届きますが、見栄えは悪くなりますし、相手に「あり合わせのもので済ませた」という印象を与えてしまいます。

履歴書送付時に慌てないように、就職活動をはじめるタイミングで、140円切手を多めに用意しておくことをお勧めします。

事務用スポンジを使って、正しい位置にきれいに貼ろう

封筒に切手を貼る際には、正しい位置にきれいに貼りましょう。

切手を貼る位置は、「封筒の左上の、縦7×横3.5センチのエリア」と決まっており、間違った場所に貼れば、一般常識がないと思われるでしょう。
また、切手を逆さまに貼ったり、歪んだ状態で貼ったりすれば、「大雑把な性格」だと思われかねません。

縦長封筒の場合、封筒の左上の、縦7×横3.5センチのエリアに収まるように貼ります。切手が3枚になる場合は、下に続けて貼れば、多少はみ出しても大丈夫です。

なお、切手を貼る場合、スティック糊を使ったり糊の面をなめたりせず、事務用スポンジを利用するのがお勧めです。湿らせたあとに5秒程度おいてから貼ると、接着力が増します。

まとめ

履歴書送付の際の「切手」に関する大事なことは、「期限までに確実に到着すること」、そして「相手に悪い印象を与えないこと」です。

・「角2」封筒に「基本的な履歴書1セット」を入れた場合、郵送の基本料金は140円。ただし重さの確認は忘れずに。
・適当に多めの額の切手に貼っておくのはNG。
・配達を確認したいときは、「簡易書留」よりも「特定記録」で。
・切手は、封筒の左上の正しい位置に、きれいに貼る。

履歴書を郵送する際には、これらのことに気をつけてください。

事前になってバタバタと慌てているようでは、就職・転職活動は勝ち抜けません。早め早めの準備が何よりも大切です。