こう書けば大丈夫!履歴書の住所の書き方

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PCの前で驚く女性

履歴書を書いていて、住所欄で手が止まる方は多いのではないでしょうか。 

「住所のふりがな欄はどこまで書くべき?」
「番地はどう書くのが正しい?」 

せっかく作成する履歴書です。

正しい書き方を押さえておきたいですよね。
このページでは、履歴書の住所の書き方見本と、注意すべきポイントを分かりやすく紹介します。

【目次】
1.履歴書の住所の書き方
郵便番号も記入する
都道府県から記入する
マンション名も正しく記入する
番地はハイフンではなく「○丁目□番△号」のように記入する
「ふりがな」は番地の前までで基本はOK
「連絡先」には緊急の連絡先を。特になければ「同上」でOK
2.よくあるQ&A
住所が長い場合はどうする?
「○○方」の欄には何を書くの?
住所が変わる場合はどうする?
3.さいごに

1.履歴書の住所の書き方

履歴書の住所の書き方
履歴書の住所欄も他の記入枠と同じく、正確・丁寧に書きましょう。
記入した住所をもとに企業から郵送物が届いたり、入社後の手続きで使われたりしますので、連絡のつく住所を正しく書くことが大切です。
以下で正しい書き方を紹介します。

①郵便番号も記入する

郵便番号は〒印の右に続けて、「123-0001」のようにハイフンで繋いで記入します。
細かいため忘れがちなので気をつけましょう。 

②都道府県から記入する

政令指定都市の場合も都道府県名は略さないようにしましょう。
「千葉県千葉市」のように都道府県から記入します。 

③マンション名も正しく記入する

マンション名、アパート名は省略せず、正式名称で書きます。
マンション名が長い場合も正式名称を書きましょう(住所が長い場合の書き方はこちら)。 

④番地はハイフンではなく「○丁目□番△号」のように記入する

住所の番地は「1-2-3」のようにハイフンでつなげず、「1丁目2番3号」のように書きましょう。

⑤「ふりがな」は番地の前までで基本はOK

住所のふりがな欄は、都道府県と市区町村までを記入すれば基本的にはOKです。番地など数字にふりがなを記入する必要はありません。
ただ、マンション名に読みづらい漢字が入っている場合は、マンション名もふりがなをふりましょう。 

履歴書のマンション名のふりがな「東京都港区赤坂○丁目□番△号 皇海コーポ203号室」の場合は「とうきょうと みなとく あかさか すかいこーぽ」。
マンション名のふりがなは、地名のあとに1文字分程度スペースを空けて書きましょう。

ちなみに、ひらがなが続くと読みづらいので、「とうきょうと みなとく」のように、スペースを空けて記載すると親切です。
また、欄の名前が「ふりがな」の場合は平仮名で、「フリガナ」の場合は片仮名で記入するのがルールです。

⑥「連絡先」には緊急の連絡先を。特になければ「同上」でOK

履歴書によっては、現住所の欄以外に「連絡先」の欄があるものもあります。枠内に「現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入」などの注意書きが書かれている場合もあります。
ここには、実家など緊急の連絡先がある場合はその住所、電話番号を記入します。
特にない場合は「同上」と記載しましょう。現住所を繰り返して記入する必要はありません。

2.よくあるQ&A

ここでは、履歴書の住所の書き方に関する「よくある質問」にお答えします。 

住所が長い場合はどうする?

住所が長い場合は2行に分けて書きましょう
図のように、住所欄を縦に2分割して記入しましょう。

住所が長い場合の住所の書き方

住所やマンション名が長いからといって、都道府県名や市区町村名を省略したり、マンション名を書かなかったりするのは避けましょう。 

「○○方」の欄には何を書くの?

履歴書のなかには、住所欄に「  方」と書かれているものもあります。
この欄は、以下のような場合に記入します。それ以外の場合は空欄で構いません

  • 誰かの家に寄宿・下宿している場合
  • その他、履歴書に記入した苗字と、住所の表札の苗字が異なる場合

例えば鈴木さんの家に佐藤さんが下宿している場合、佐藤さんは履歴書の住所欄に「鈴木方」と書きます。こうすれば、鈴木さんの家にいる佐藤さん宛の郵送物を、配達員が間違いなく届けることができるのです。 

住所が変わる場合はどうする?

選考中に履歴書の住所に変更がある場合は、採用担当者に早めにメールで連絡しましょう。電話では住所を正確に伝えづらいので、メールでの連絡が正解です。

<メール文例>

タイトル:
住所変更のお願い【株式会社ABC 山田花子(*)】

本文:
○○株式会社
人事部
△△ △△様

お世話になっております。
○○職の選考に応募させていただいている株式会社ABCの山田花子と申します。 

突然ではありますが、住所を以下のとおり変更いたします。
●月▲日に引越しの予定ですので、それ以降にご連絡いただく際は、
お手数ですが新住所までお願い致します。 

■新住所:
〒123-0001
○○県□□市××町 1丁目2番3号 スカイテラス△△402号室 

■旧住所:
〒456-0001
☆☆県◎◎市△△町7丁目8番9号 

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

署名

 *…学生の場合は【○○大学 山田花子】と記入します。 

3.さいごに

履歴書の住所の書き方は分かりましたか?
基本的な書き方を押さえれば、書くのはそれほど難しくないですよね。
ぜひ、落ち着いて、正確な住所を書きましょう!

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