画像で解説 在職中の履歴書の書き方

在職中に履歴書を書く場合、「職歴欄」だけではなく「本人希望欄」にも気をつけましょう

それぞれの具体的な書き方を、画像とともに解説します。

在職中の「職歴欄」の書き方

「現在に至る」か、社名+「在職中」

在職中で退職予定日が未定の場合、履歴書の職歴欄は在籍中の会社名の一行下に「現在に至る」と記入し、その次の行に右寄せで「以上」と書きましょう。

在職中の職歴の書き方の見本画像:「現在に至る」+その一行下に「以上」と書く

「退職」と書くとすでに離職していることになりますが、「現在に至る」と書けば、在職中であることが問題なく伝わります

在職中の職歴の書き方の見本画像:社名+「在職中」でもOK

もしくは、在籍中の会社名の横に「在職中」と書いてもOKです。その次の行に右寄せで「以上」と書くのを忘れずに。

一行で在職中であることが伝わるため、欄が小さく書ききれない場合はこちらがおすすめです。

社名変更された場合は「株式会社アルファベット(現・株式会社ABCホールディングス)入社」という形で、新しい社名をカッコ書きする。

退職予定日が決まっている場合は?

退職予定日が決まっている場合の職歴欄の見本画像:退職予定日は日付まで書く

在職中だが、すでに退職予定日が決まっている場合は、在籍中の会社名の一行下に「退職予定(20XX年◯月◯日)」と書きます。次の行に右寄せで「以上」と書くのを忘れないようにしましょう。

退職日まで有給消化中の場合も同様に「退職予定(20XX年◯月◯日)」と、退職日の日付を書きます。最終出社日ではありません。

履歴書に「退職予定」と書いても良いケースについて、くわしくは下記の記事で解説しています。

コラム:アルバイト・パートの場合

アルバイト・パートの場合の職歴欄の見本画像

アルバイトやパートの場合、「入社(アルバイト/パート)」の一行下に「現在に至る」と書き次の行に右寄せで「以上」と記入してください

アルバイト・パートを掛け持ちしている場合の職歴欄の見本画像

2つ以上のアルバイトを掛け持ちしている場合は「入社」と「退職」のタイミングを時系列順に書けばOKです。1社でも在職している場合は、最後の行に「現在に至る」と忘れずに記入してください。

具体的なシフトの希望日は本人希望欄に書くか、面接時に直接伝えるようにしましょう。

在職中の「本人希望欄」の書き方

連絡が取れない曜日・時間帯を書く

在職中の場合、履歴書の本人希望欄には「連絡が取れない曜日と時間帯」を記入しておくと安心です

というのも、在職中の転職活動は、応募先企業と連絡が取りづらかったり、連絡の行き違いで、面接の調整に手間取る可能性があるためです。

在職中の本人希望欄の書き方の見本「現在就業中のため、月~金曜日の9時~17時は電話に出ることができません。留守番電話やメールを確認後、可能な限り早めに折り返し連絡いたします。」

「連絡が取れない曜日と時間帯」に加えて、連絡を確認後、速やかに折り返し連絡を入れる旨を添えると、丁寧な印象を与えられるでしょう。電話番号やメールアドレスは、連絡先欄を記入していれば、本人希望欄に書く必要はありません。

入社可能日は書くべき?

現職で退職の話がまとまっており、具体的な入社可能日が確定している場合は、本人希望欄に書いてもOKです。未定の場合は、わざわざ「入社可能日は未定です」と書く必要はありません。

本人希望欄に入社可能日を書く場合の見本「2021年10月1日より入社可能です。」

本人希望欄に入社可能日を書かなかった場合でも、その後の面接のどこかのタイミングで聞かれる可能性が高いでしょう。

その際、退職日のめどが立っている場合は、そのまま日付を伝えてOK。未定の場合は、面接から1~2ヶ月後を伝えるのが一般的です。

【入社可能日の答え方】

退職手続きや業務の引き継ぎを鑑みて、内定をいただいてから1~2ヶ月後には入社可能です。

このほか、面接でよく聞かれる質問については、下記の記事で紹介しています。

その他の欄の書き方

履歴書の「職歴欄」や「本人希望欄」以外の書き方を知りたい場合は、以下を確認してください。

なお「履歴書の書き方ガイド」では、テンプレートのダウンロードや企業に提出するときのマナーなど、履歴書作成に関するすべての情報をまとめています。ぜひチェックしてください。

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