遅いと不合格フラグ? 転職の最終面接の結果はいつわかる?
最終面接が終わり「いつ結果が出るのか」気になっている方も多いでしょう。面接から日数が経つと「もしかして不採用かも」と不安も大きくなりますよね。
この記事では、最終面接の結果が届くまでの日数の目安や、遅いと不合格フラグなのかどうかや、結果の問い合わせ方法などを解説します。
転職の最終面接の結果はいつわかる? 土日を挟むときは?
最終面接の結果連絡は1週間以内に来るのが一般的
最終面接の結果は、一般的に面接から1週間以内に連絡があります。認識の齟齬を防ぐ目的や結果を通知した履歴を残す目的で、電話よりもメールで連絡が来るケースが多いでしょう。
実際に連絡が来るタイミングは企業によって差があり、当日や翌日の場合もあれば、2週間程度かかる場合もあります。
最終面接は採用・不採用を決定する重要な段階です。そのため「これまでの選考よりも結果が来るまで時間がかかるもの」と思っておきましょう。
転職エージェントを利用している場合、担当者が企業から結果を受け取り次第、すぐに連絡してもらえるでしょう。
土日を挟む場合は週明けに連絡が来る可能性が高い
木曜日や金曜日に最終面接を受けた場合は、土日を挟んで週明けに連絡が来る可能性が高いでしょう。
土日は休日としている企業が多いため、土日のうちに連絡が来ることはほとんどありません。
もし最終面接で面接官から「結果は3日以内に連絡します」と言われた場合は、当日と土日を除いた営業日で計算しましょう。例えば金曜日に最終面接を受けた場合は、次の週の水曜日までには連絡があるはずです。
最終面接の結果連絡が遅い・来ないと不採用?
結果連絡が遅くても不採用とは限らない
「面接の結果の連絡が遅いと不採用」という噂がよく聞かれますが、実際はそうとも限りません。
そもそも転職活動で面接の結果連絡が遅くなる背景には、主に下記の5つの理由があります。
特に最終面接は採用・不採用を決定する重要なフェーズであるため、「1.社内での議論に時間がかかっている」や「2.合否を決めかねている」などの理由で、結果連絡が遅くなることがあります。
そのため、たとえ結果連絡が遅くても、内定が出た場合に備え、仕事に必要な資格の勉強や現職の退職手続きの確認など、今できることに集中しましょう。
面接結果の連絡が遅くなる背景について、くわしくは「面接の結果連絡が来ない・遅いのは不採用ってこと?」で解説しています。
コラム:面接の合格・不合格フラグがあるって本当?
最終面接が終わり結果を待っていると、さまざまな面接の合格・不合格フラグが気になってしまうかもしれません。
しかし、転職Hacks編集部が過去に行った中途採用面接官のアンケートでは、どのような合否フラグも「言い切れる・言い切れない」で意見が割れました。
たとえば一般的には「面接時間が予定より長ければ合格の可能性が高い」と言われています。しかし、合否のボーダーラインにいる人を見極める目的で面接が長引くこともあるため、合格フラグだとは思わない面接官もいるようです。
そのため、特定のフラグに当てはまったからといって気にしすぎる必要はありません。結果の連絡があるまで落ち着いて待ちましょう。
▼面接の合格・不合格フラグについて詳しく
最終面接の結果連絡について企業に問い合わせてもよい?
連絡期限が過ぎたら問い合わせしてもOK
最終面接の結果の連絡が来るタイミングは、面接終了時に伝えられることが一般的です。企業から伝えられている連絡期限を過ぎているのであれば、問い合わせても構いません。
面接時に連絡期限について特に伝えられていない場合は、面接から1週間以上(5営業日以上)経ってから連絡しましょう。
連絡は電話ではなくメールが基本
最終面接の結果について連絡するときは、基本的に電話ではなくメールで行いましょう。電話だと、タイミングによっては担当者の都合が悪い可能性があります。
メールを送っても1〜2営業日以上返信がない場合や、どうしても急ぐ事情がある場合のみ、電話で連絡しましょう。
また、企業に問い合わせた際に面接の結果を直接聞くのはNGです。企業の採用活動の都合を無視することになり、担当者を困らせてしまう可能性があります。
企業に問い合わせる場合は、あくまで「いつ頃合否の連絡をもらえるのか」を確認するだけに留めましょう。
メールでの問い合わせ例文
最終面接の結果を企業に問い合わせる際に使えるメール例文を紹介します。企業から連絡の期限を伝えられている場合と伝えられていない場合に分けているので、自分の状況に合う方の例文を参考にしてください。
連絡期限を伝えられている場合
企業から連絡期限をあらかじめ伝えられていた場合は、「1週間以内の連絡と伺っておりましたので」などと、具体的な連絡期限や日付を書くことで問い合わせの理由を説明しましょう。
〈連絡期限を伝えられている場合の例文〉
件名:◯月◯日の選考結果につきまして(氏名)
本文:
株式会社◯◯◯
人事部 △△様
お世話になっております。
◯月◯日に◯◯職の最終面接でお時間を頂戴した、[氏名]と申します。
先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
1週間以内に選考結果のご連絡をいただけると伺っておりましたので、
念のためご状況を確認したく、ご連絡を差し上げました。
お忙しいところ大変恐れ入りますが、
いつ頃結果のご連絡をいただけそうか、あらためてご教示いただけないでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名:○○○○
メールアドレス:○○○○@○○○○
電話番号:○○○○
住所:〒○○○-○○○○
(都道府県から市区町村、番地、建物名、号室を正確に記載)
連絡期限を伝えられていない場合
最終面接の結果について企業から連絡期限を伝えられていない場合は、面接時に自ら確認しなかった点について謝罪の意を伝えた上で、いつ頃連絡をもらえるのかを確認しましょう。
〈連絡期限を伝えられていない場合の例文〉
件名:◯月◯日の選考結果につきまして(氏名)
本文:
株式会社◯◯◯
人事部 △△様
お世話になっております。
◯月◯日に◯◯職の最終面接でお時間を頂戴した、[氏名]と申します。
先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
お忙しいところ、大変身勝手なお願いで恐縮ですが、
いつ頃選考結果のご連絡をいただけそうか、ご教示いただけないでしょうか。
本来であれば面接の際に確認すべきところ、
失念しており誠に申し訳ございません。
お手を煩わせてしまい恐縮ですが、
ご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
氏名:○○○○
メールアドレス:○○○○@○○○○
電話番号:○○○○
住所:〒○○○-○○○○
(都道府県から市区町村、番地、建物名、号室を正確に記載)
電話での問い合わせ会話例
最終面接の結果の連絡について電話で問い合わせる場合は、まずは話し続けても問題ないか、担当者の都合を確認しましょう。
問題なければ、連絡期限があらかじめ伝えられていた場合は自分が認識している期日を説明し、自分から電話をかけた背景を説明します。
連絡期限について特に伝えられていなかった場合は、自分の確認不足について謝罪の言葉を述べた上で、連絡のタイミングを聞きましょう。
〈最終面接の結果を問い合わせる電話例文〉
あなた:お世話になっております。◯月◯日に最終面接のお時間を頂戴した[氏名]と申します。選考結果について伺いたいことがありお電話差し上げました。
採用ご担当の△△様はいらっしゃいますでしょうか?
(取り次ぎ)
担当者:お電話代わりました、△△です。
あなた:お世話になっております。◯月◯日に最終面接のお時間を頂戴した[氏名]と申します。ただいまお時間よろしいでしょうか?
担当者:はい、大丈夫です。
あなた:大変身勝手なお願いとなり恐縮ですが、もし可能であれば、面接の結果につきまして、いつ頃ご連絡いただけそうか、ご教示いただけますでしょうか?
※結果連絡の期日を伝えられている場合
◯日以内に選考結果のご連絡をいただけると伺っておりましたので、念のため状況を確認したく、連絡させていただきました。
※結果連絡の期日を伝えられていない場合
本来であれば面接時に確認しておくべきところ、申し訳ございません。
担当者:お待たせしておりまして申し訳ございません。実は社内調整に時間がかかっておりまして、あと2~3日ほどお待ちいただけますでしょうか。
あなた:承知いたしました。ご多忙のところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
担当者:はい、お電話ありがとうございました。失礼いたします。
あなた:ありがとうございます。それでは失礼いたします。
最終面接の結果を転職エージェントに問い合わせる場合は?
転職エージェント経由で応募した場合の、結果の問い合わせ例文を紹介します。
メール・電話いずれの場合も、最終面接を受けた企業の名前と面接を受けた日、結果を早く知りたい背景を担当者に説明し、応募先企業に連絡のタイミングを確認してもらいましょう。
メールでの問い合わせ例文
〈転職エージェントに結果を問い合わせる場合のメール例文〉
件名:A社の選考結果に関する問い合わせ(氏名)
本文:
〇〇様
お世話になっております。[氏名]です。
〇月〇日に最終面接を受けたA社につきまして、結果はいつ頃わかりそうでしょうか?
先に内定をもらっているB社の内定の回答期限が◯月◯日に迫っているので、
状況がわかりましたら教えていただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、
どうぞよろしくお願いいたします。
氏名:○○○○
メールアドレス:○○○○@○○○○
電話番号:○○○○
住所:〒○○○-○○○○
(都道府県から市区町村、番地、建物名、号室を正確に記載)
電話での問い合わせ会話例
〈転職エージェントに結果を問い合わせる場合の電話例文〉
あなた:お世話になっております。[氏名]です。今お時間よろしいですか?
担当者:はい、いかがされましたか?
あなた:◯月◯日にA社の最終面接を受けたのですが、まだ合否のご連絡をいただいておりません。先に内定をもらっているB社の内定の回答期限が◯月◯日に迫っているので、いつ頃A社から面接結果が来るかわかりましたら教えていただきたいのですが…。
担当者:ご連絡が遅くなっており、申し訳ございません。すぐにA社に確認し、折り返しご連絡いたします。
あなた:ありがとうございます。よろしくお願いします。それでは失礼いたします。
最終面接の結果連絡が来たらどうする?
最終面接の結果が来た後の対応についても、今のうちに確認しておきましょう。
採用となった場合は、内定を承諾するかどうかを期限内に返信する必要があります。返信方法については以下の記事でくわしく解説しています。
▼内定をもらったときの返信方法・例文
▼転職で内定を保留する方法
もしも不採用だった場合は、下記の記事を参考に最終面接を振り返り、反省点を活かして次の選考に向けた準備を進めましょう。
▼面接で落ちる人のNG理由7選
この記事の担当者
「転職Hacks」編集部
株式会社クイック
株式会社クイックが運営する、転職活動にまつわる情報サイト「転職Hacks」の編集部。履歴書・職務経歴書の書き方や面接対策などのノウハウ記事、キャリアの悩みを解消するインタビュー・コラムを掲載中。