秘書
仕事概要
秘書とは、企業の役員や経営者など、企業のトップのサポートをする仕事で、企業によってその業務は様々です。具体的には、役員等のスケジュール管理・調整、出張手配、電話応対、来客対応といった業務や、文書の作成、メールチェック、コピーといったものまで多岐にわたります。経営陣などのキーパーソンとのやりとりや、企業の重要事項に触れることもあるため、機密保持も重要となります。英語力を求める企業も少なくないため、語学力があると選択の幅が広がります。秘書は、経営者がより効率よく動けるように常に工夫をすることが求められ、経営陣候補として秘書を募集する企業もあるほどです。経営的な視点から企業の効率化に携わっていくことのできる職種です。
必要な能力・経験
必須ではありませんが、語学力が求められることが多いため、多くの企業ではTOEIC650点以上の能力は最低必要とされると同時に、Word、 Excel、PowerPoint等のPCスキルも求められます。また秘書技能検定、通訳検定を活かすことも可能です。
誰かのサポートをする能力よりも、経営をサポートする能力の方が求められるため、経営的視点が必要と言えます。現状に対して常にアンテナを張って、迅速に対応できる能力が求められます。そういった意味で、細かい気配りのできる方に合っている仕事と言えるでしょう。
転職事情・アドバイス
秘書業務に加えて、総務、経理を兼任という募集もあると同時に、英語力が必要とされる求人が圧倒的に多くなっているのが現状です。経験が少なくても年収が高い企業へのキャリアアップを図ることも可能な職種です。
