色・サイズ・書き方・折り方… 退職届・退職願の封筒マナー

退職届・退職願を入れる封筒について、「何色にすればいいの？」「封筒の表と裏に何を書けばいいの？」といった疑問にすべてお答えします。

用紙の折り方や入れ方も、動画つきでわかりやすく確認できます。

退職届・退職願の封筒ポイントまとめ

退職届・退職願の封筒の色・サイズや書き方のポイントをまとめました。

退職届・退職願の封筒は何色？サイズは？

【色】白封筒・郵便番号枠なし

退職届・退職願を入れる封筒は、白色で無地のものを使いましょう。茶封筒はマナー違反です。

茶封筒は領収書や請求書のやり取りなど事務的な用途で使われることが多いため、重要書類である退職届・退職願を入れる封筒としてはふさわしくありません。さらに言えば、中身が透けない「二重封筒」を選ぶのが最適です。

また、直接手渡しするものなので、郵便番号の枠がない封筒を用意するようにしましょう。

【サイズ】三つ折りにした用紙が入る大きさ

封筒のサイズは、三つ折りした退職届・退職願の用紙に合わせます。用紙がA4なら長形3号（長3封筒）、B5なら長形4号（長4封筒）を用意しましょう。

※用紙を三つ折りにする折り方はこちら

なお、稀なケースですが、会社からA4・B5以外の用紙を指定された場合は、三つ折りにした用紙サイズがぴったり入るサイズの封筒を使用してください。

画像あり｜封筒の表・裏の書き方

封筒の表面・裏面の書き方

退職届・退職願を入れる封筒の表面には「退職届（退職願）」、裏面には所属部署とフルネームを記入しましょう。

黒のボールペンか万年筆で書く

退職届・退職願を入れる封筒には、黒のボールペンか万年筆で手書きするのがマナー。

「退職届」「退職願」の文字が人目につかないように配慮する必要があるため、線が太くなってしまう筆ペンやサインペンを使うのはNGです。

動画あり｜退職届・退職願の折り方

退職届・退職願は、用紙の折り方と封筒への入れ方にもマナーがあります。ここでは、正しい折り方と入れ方を動画つきで解説します。

【折り方】 用紙は三つ折りにする

退職届・退職願は三つ折りにするのがマナー。折る向きには決まりがあるので、動画の手順で折るとスムーズです。

動画あり｜退職届・退職願の入れ方

退職届・退職願の用紙を入れる向きには注意が必要です。正しい入れ方を動画つきで解説します。

【入れ方】入れる向きにもマナーがある

三つ折りにした退職届・退職願の用紙を封筒に入れる向きにも注意が必要です。

動画を参考に、正しい向きで入れましょう。

のりやテープなしの封筒を購入し、封はしないのが基本

退職届・退職願は原則、手渡しするものなので、封筒の封部分にのりやテープが付いていないものを選ぶようにします。

のりなしの封筒は、フタ部分を折っておくだけでOK。自分で後からのりやテープを付ける必要はありません。

ただし、仕方なくのりやテープがもとから付いている封筒で提出する場合は、封をしたうえで中央に「〆」を書いておきましょう。

退職届・退職願の封筒にまつわるQ&A

退職届・退職願の封筒にまつわるよくある質問にお答えします。

封筒は、100均やコンビニで買える？

退職届・退職願に使用できる封筒は、インターネットで探すのがもっとも簡単で手軽です。

一部の100円均一ショップでは退職届・退職願に適した郵便番号の赤枠がない白封筒を販売しているところもあるようです。最寄りの店舗でも取り扱っているか確認してみましょう。

コンビニではほとんど取り扱いがないので、見つけるのは大変かもしれません。

適切な封筒をスムーズに入手するには、大きな文具店や事務用品店に行くか、インターネットで購入するのが得策だといえるでしょう。

封筒に入れず提出するのはダメ？

退職届や退職願を、封筒に入れずそのまま提出するのはNGです。

渡す当日までに封筒の用意がどうしても間に合わない場合は、コンビニで購入できる郵便番号枠がついた白封筒に入れるのがベター。マナー違反ではありますが、封筒に入れずに提出するよりは角が立たずに済みます。

郵便番号枠アリの封筒しかない…使うのは本当にNG?

マナー違反ではありますが、郵便番号枠アリの封筒を使用したからといって、退職の意志を示す書類としての効力がなくなるわけではありません。

とはいえ、円満退職するためにも、退職届・退職願を受け取る側の上司や人事から「マナーがなってない…」と思われることを避けるに越したことはありません。

数百円で済むので、なるべく白の二重封筒・郵便番号枠なしのものを用意するようにしましょう。

郵送する場合は、どう書けばいい？

休職中など、やむを得ず出社できない状況の場合は、退職届・退職願を入れた封筒を、さらに一回り大きな封筒に入れて郵送するようにしましょう。

上司とメールや電話のやり取りが可能であれば、事前に、退職届・退職願を郵送で提出しても問題ないか確認してから郵送するようにしましょう。

※退職届を郵送する際に使用する封筒についてくわしくはこちら

退職届・退職願を提出した後のステップは？

退職届・退職願の提出を終えてから退職日までに読んでおきたい記事をまとめました。

▼退職届を提出して、退職が確定した人は…

期間・資料の作り方も解説

退職時の引き継ぎをスムーズに進めるコツ

すぐに使える簡単な例文付き

退職時、挨拶の一言を求められたら

▼これから退職交渉をする人は…

7つの状況別に解説

退職を引き止められたときの断り方

意味や引き受けるときの注意点

カウンターオファーとは

「本当に転職してしまって大丈夫かな…」と思っている人は…

転職をすることそのものにまだ不安があるという人は、一度立ち止まってみることもひとつの選択肢です。今回の退職理由が、下記の記事で挙げている「危険な退職理由」に当てはまっていないか確認してみましょう。

その転職はNGです！

プロが全力で引き止める危険な退職理由3つ

この記事の執筆者

ライター・編集者

城間 美将

株式会社クイック

転職Hacks編集部のライター・編集者。

退職関連のテーマを中心に記事を執筆、編集。自身の二度の転職経験を活かし、転職者が抱える不安や悩みに寄り添う記事作成が強み。

キャリアアップにつながる転職の実現をサポートするべく、転職やビジネスの最新情報を積極的に収集している。