届・願の違いや封筒マナーも解説 退職届・退職願の書き方決定版

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退職届・退職願について、知っておきたいルールをすべて解説します。

今すぐ作成したい方は「【見本つき】退職届・退職願の書き方」を確認してください。

退職「届」と退職「願」の違い

届・願は提出する目的とタイミングが異なる

退職届と退職願は、提出する目的出すタイミングが異なります。まずは、自分がどちらを書けばいいのかを確認しましょう。

【退職届と退職願の違い】 <退職届>退職します、と宣言するための書類。すでに退職がまとまっている場合に提出する。 <退職願>退職させてください、とお願いするための書類。初めて退職を切り出す時に提出する。

退職届…退職の話がまとまったら提出

退職届は、「退職します」と宣言して退職を決定づけるために提出する書類。会社との折り合いがつき、退職の話がまとまった後に提出するのが一般的です。

実のところ、法律上はたとえ会社の合意がなくても、退職届を提出すれば2週間で退職が成立します。とはいえ、退職を切り出すときに提出したり、退職の話がまとまっていない段階で提出したりすると、トラブルに発展する可能性もあります。基本的には退職の話がまとまった後、会社側に求められたタイミングで提出するのがベストでしょう。

退職願…退職交渉の場で提出

退職願は「退職させてください」とお願いするための書類なので、上司に初めて退職を切り出すときに提出するのが一般的です。

なお、退職願は会社によっては出す慣習がないところもあります。心配な場合、用意したうえで退職交渉にのぞみ、「退職願はある?」と聞かれたら提出するのがおすすめです。

退職までの一般的な流れをまとめました。

【退職までの一般的な流れ】 (1)退職を切り出し、退職願を提出する (2)退職交渉を進め、退職日を決定する (3)話がまとまったら、退職届を提出して退職を確定させる

※退職の流れについて、くわしくは→円満退職できる会社の辞め方は5ステップ

コラム:退職「届」は提出後に撤回できない

退職届は提出後、「やっぱり退職したくない」と思っても撤回は難しいので注意が必要です。

一方、退職願は提出後でも、会社側が受理・承諾したということが本人に伝わっていない場合は撤回できます

とはいえ、撤回して働き続けると上司や同僚との間に気まずいしこりが残ったり、他部署への異動といった不利益を受けてしまうリスクも。退職届・願いずれにしても、提出するのは退職の決意が固まった後が無難でしょう。

※退職の撤回について、くわしくは→退職を撤回できるケース・拒否されるケース

【見本つき】退職届・退職願の書き方

退職届や退職願は、縦書きのB5かA4の白い用紙に、黒のボールペンもしくは万年筆を使って手書きするのが一般的です。届と願、それぞれの書き方を解説します。

【退職届と退職願に使う用紙とペン】 ・用紙のサイズはB5かA4(白で柄なしなら罫線入りもOK) ・ペンは黒のボールペンか万年筆 (フリクションタイプはNG)

退職届の書き方

退職届は、退職理由にかかわらず見本と同じ内容を記入します。

【退職届の見本】 退職届/私事、/このたび、一身上の都合により、/来たる令和●年●月●日をもって、退職いたします。/令和●年●月●日/□□事業部 △△課/白洲 太郎(印)/株式会社いろはソリューションズ/代表取締役社長 就職 次郎 様

退職届の書き方のポイント

  1. 「私事、」は二行目の一番下に書く。「私儀、」とするのも可。
  2. 退職理由は、どのような事情でも「一身上の都合」と書く。

    ※会社都合退職の場合は、書き方が異なります。くわしくは→会社都合退職でも、退職届・願は必要?

  3. 退職日は、上司と相談して決めた日付を書く。最終出社日の後に有給休暇を使用する場合も、最終出社日ではなく退職日を書く。年の表記は西暦・元号どちらでもOK
  4. 退職届を提出する日付を書く。年の表記は、退職日とそろえる。
  5. 所属する部署名を正式名称で書く。
  6. 会社の規定に合う印鑑で押印する。「認印が必要」「シヤチハタでもOK」「印鑑は不要」など会社によって規定が異なるので、提出前に確認しておくのが無難。
  7.  会社名を正式名称で書く。「(株)」などと省略するのはNG。代表者名の敬称は「殿」でもOK。

横書きする場合

退職届は縦書きが一般的ですが、会社から横書きで作成するよう言われた場合は、つぎのように記入しましょう。

縦書きとは書く順序が異なることと、最後に「以上」と書くことがポイントです。

【横書き退職届の見本】 退職届/令和●年●月●日/株式会社いろはソリューションズ/代表取締役社長 就職 次郎 様/□□事業部 △△課/白洲 太郎(印)/私事、/このたび、一身上の都合により、/来たる令和●年●月●日をもって、退職いたします。/以上

退職願の書き方

退職願に書く内容は、退職届とやや異なります。

【退職願の見本】 退職願/私事、/このたび、一身上の都合により、/来たる令和●年●月●日をもって、退職いたしたくここにお願い申し上げます。/令和●年●月●日/□□事業部 △△課/白洲 太郎(印)/株式会社いろはソリューションズ/代表取締役社長 就職 次郎 様

退職願の書き方のポイント

  1. 「私事、」は二行目の一番下に書く。「私儀、」とするのも可。
  2. 退職理由は、どのような事情でも「一身上の都合」と書く
  3. 退職を希望する日付を書く。年の表記は西暦・元号どちらでもOK。
  4. 退職をお願いする書類なので、「退職いたしたくここにお願い申し上げます」と書く。
  5. 退職願を提出する日付を書く。年の表記は、退職希望日とそろえる。
  6. 所属する部署名を正式名称で書く。
  7. 印鑑はシヤチハタではなく、認印を使用するのが無難。
  8.  会社名を正式名称で書く。「(株)」などと省略するのはNG。代表者名の敬称は「殿」でもOK。

横書きする場合

退職願は縦書きが一般的ですが、会社の規定が横書きの場合は、つぎのように記入しましょう。縦書きとは書く順序が異なることと、最後に「以上」と書くことがポイントです。

【横書き退職願の見本】 退職願/令和●年●月●日/株式会社いろはソリューションズ/代表取締役社長 就職 次郎 様/□□事業部 △△課/白洲 太郎(印)/私事、/このたび、一身上の都合により、/来たる令和●年●月●日をもって、退職いたしたくここにお願い申し上げます。。/以上

パソコンで作成するなら、テンプレが便利

パソコンで退職届・退職願を作成するなら、テンプレートを使うのが便利です。日付や名前など、変更が必要な部分のみ書き換えて印刷してください(docx形式。Microsoft word2007以上推奨)。

▼テンプレートの使い方

  1. ダウンロード完了後、PCのMicrosoft Wordでファイルを開く
  2. 日付と、グレーの文字部分(所属部署と氏名、退職する会社名・代表者名)を書き換える
  3. グレーの文字を、黒色に変更する
  4. プリントアウトの上、名前の下に捺印する

退職届・退職願を入れる封筒のポイント

封筒は「白い二重封筒・郵便番号枠なし」

【退職届と退職願を入れる封筒】 白無地、郵便番号の枠なし

退職届・願を入れる封筒は、白色で無地のものを選びます。届も願も手渡しが基本なので、郵便番号を書く赤枠があるものは使わないのがマナー。「白封筒」「二重封筒」と呼ばれる、中身が透けないタイプのものを使うようにしましょう。

封筒のサイズは、退職届・願を3つ折りにした大きさに合うものを用意しましょう。B5なら「長形4号(90×205mm。長4封筒とも)」A4なら「長形3号(120x235mm。長3封筒とも)」が適しています。

【見本つき】封筒の書き方

 【退職届と退職願を入れる封筒の書き方】 表書きは、中央やや上よりに「退職届」または「退職願」と大きく書く。裏書きは、左下に自分の所属(□□事業部 △△課 白洲 太郎)を書く。

書き方のポイント

  • 表面の中央やや上寄りに「退職届」もしくは「退職願」と書く
  • 裏には所属部署とフルネームを書く

折り方・入れ方にもルールがある

退職届・退職願は書面を内側に三つ折りにして、封筒に入れましょう。入れる方向は、つぎの図の三角形のオレンジマークの位置を参考にしてください。

【退職届と退職願の折り方と入れ方】 用紙の右上が上に重なるように三つ折りにし、用紙の右上が裏面から見て封筒の右上にあたるように封入する。

※退職届・願の封筒マナーについて、もっとくわしく→退職願/退職届の封筒 全マナー

退職届・願に関するよくあるQ&A

「退職届を受け取ってもらえない」「退職届・願は不要だと言われた」など、退職届・願にまつわる疑問について解説します。

退職届を受け取ってもらえないときは、どうすればいい?

法律上、退職の申告をした後2週間が経過すれば、退職が成立します。よって口頭ではっきりと「退職します」と伝えていれば、退職届を受け取ってもらえないとしても会社は辞められます

しかし、退職届を出さないまま退職すると、言った言わない問題に発展する可能性も。直属の上司が退職に応じてくれない場合は、まずはさらに上の上司や人事担当者にかけ合いましょう。それでも話が進まければ、内容証明郵便で退職届を送付すると、2週間で法的な退職が成立します。

※内容証明郵便の出し方はこちら→内容証明|日本郵便

※退職届を郵送するときのポイントはこちら→退職願・退職届を郵送する場合は…

退職届・願が必要ないと言われたら、出さなくてもいい?

退職願は必ずしも提出する必要はありませんが、退職届は提出しておくのがベター。退職届を提出して証拠を残しておかないと、退職の話がまとまったと思っていても「辞めるとは聞いてない」と言われ、話が覆される可能性があります。

「形として、退職届を提出させていただきます」と言って提出し、コピーを手元に残しておくようにしましょう

会社都合退職でも、退職届・願は必要?

退職勧奨を受けて退職するなど、会社都合退職の場合は退職届や退職願を出さなくてかまいません

もし退職願を提出すると、自ら退職を申し出たとみなされ、自己都合退職にされてしまう可能性があります。

退職届は提出しても問題ありませんが、退職勧奨で辞めるのなら「一身上の都合により」の部分を「貴社、退職勧奨に伴い」と書き、会社都合で辞めた証拠を残しておくようにしましょう。

※会社都合退職の退職届の書き方について、くわしくは→会社都合退職の場合、退職届は必要?

まとめ

退職届と退職願のポイントをまとめました。ルールを知って、スムーズな退職を目指しましょう。

  • 退職届…退職の話がまとまっている場合に提出する。
  • 退職願…これから退職交渉を行う場合に提出する。
  • 退職理由は「一身上の都合」でOK
  • B5A4の用紙に、黒のボールペンまたは万年筆で記入する

(文・転職Hacks編集部)

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