履歴書の「資格欄」書き方マニュアル

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好印象を与える履歴書を作成するために、資格欄のルールとポイントをおさえていきましょう。

履歴書の資格欄|3つの基本ルール

資格欄の書き方には、3つのルールがあります。

  1. 取得した順番で書く
  2. 正式名称で書く
  3. 「以上」は書かない

資格欄書き方見本2

ルール1:取得した順番で書く

履歴書の免許・資格は、免許証や合格証明書を取得した順番で書きましょう。試験を受験した月ではありません。
自動車の免許証は「交付日」と「取得日」のうち、左下に記載されている「取得日」を書いてください。

また、取得年を西暦・元号どちらで書くかは、学歴や職歴、提出日などの他の項目と統一されていれば、どちらでも問題ありません。

※履歴書で使える早見表(西暦・元号)

ルール2:正式名称で書く

免許・資格を履歴書に書くときは、正式名称を記載しましょう。「英検」「漢検」などの略語はNGです。

また、国家資格は資格の名称だけでかまいませんが、民間資格はその資格の実施団体も合わせて記載すること。たとえば「簿記」は「簿記検定」ではなく「日本商工会議所簿記検定」と書きましょう。

▼主な資格の正式名称

略称 正式名称
MOS Microsoft Office Specialist
漢検 日本漢字能力検定
英検 実用英語技能検定
習字 毛筆書写検定
珠算 ・日本商工会議所珠算能力検定

・全国珠算教育連盟珠算検定

秘書検 秘書技能検定
簿記 日本商工会議所簿記検定
初級シスアド 初級システムアドミニストレータ
宅建 宅地建物取引主任者

▼「自動車免許」の正式名称

略称 正式名称
普通自動車免許 普通自動車第一種運転免許
普通自動車二種 普通自動車第二種免許
大型免許 大型自動車免許
大型第二種免許 大型自動車第二種免許

※自動車免許の書き方について詳しくは→【見本付】履歴書・自動車免許の正しい表記

ルール3:「以上」は書かない

履歴書の免許・資格欄では「以上」は必要ありません(学歴・職歴欄では必要です)。

「書ける資格が1つもない」ときどうする?

履歴書に書ける資格・勉強中の資格もないときは「特になし」とだけ書きましょう。資格欄は、あくまで自己PRに活かせる付加要素。無理に書く必要はありません。

ただし、資格欄を空欄のまま提出するのはNG。書ける資格がないからといって、仕事に関係のないものを書いたり嘘を書いたりするのも、絶対にやめましょう。

英検・漢検・TOEIC…書くかどうか検討すべき資格たち

履歴書の資格欄に書くことをオススメしない資格は「認知度が高く、取得が比較的簡単だと知られているもの」です。例えば、秘書技能検定3級日本漢字能力検定3級実用英語技能検定準2級などがこれにあたります。
人気の資格であっても仕事に関係があれば明記すべきですが、そうでないなら書かなくてもかまいません。

TOEICやTOEFLは「この点数は絶対に評価されない」といったボーダーがあるわけではないので、自分の点数を書くべきかどうかの判断は、企業によって変えると良いでしょう。

※TOEICについて詳しくは→TOEICのスコア、何点なら履歴書に書いていい?

勉強中(未取得)の資格は書いてもいい?

履歴書を書く時点で所持していなくても、取得に向けて勉強している資格なら「○○取得に向けて勉強中」と書いてもOK。

また、既に試験日が決まっていて合格の見込みもある場合「月に取得予定」と書きましょう。あなたの向上心をアピールすることができます。

履歴書の資格欄に書ききれないときは?

取得資格がたくさんあって履歴書の資格欄に書ききれないという場合は、応募先の仕事に関係のある資格のうち、重要度の高いものをピックアップしましょう。

一方、仕事にあまり関係がない資格でも、話のネタにしたいものは特技欄に記載してもOK。例えば「世界遺産検定」や「日本酒検定」などの、ちょっと目を引く資格がこれにあたります。

また、「取得資格一覧」のような別紙を用意するというのもひとつの手です。本当に実用的なものであれば、たくさん記載されていてもマイナス印象には繋がりません。

まとめ:資格欄も大切な「自己PR」のひとつ

採用担当は、主に次の3つのポイントで履歴書の資格欄を見ていることが多いです。

  • 仕事に必要なスキルを身につけているか
  • どんな志向性を持っているのか
  • 向上心や成長意欲があるか

資格欄は、あなたが何を目指してキャリアを積んできたのか、そして転職後どんな仕事をしたいのかを企業側に効果的にアピールできる場所です。
「適当に埋めておけば良い」ではなく、採用担当者にどう思われたいのかという観点で、何の資格を書くか決めましょう。

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