チェックリストで確認！ 転職内定後の流れと、やるべきこと

転職の最終面接が終わったものの、「内定後は、どうすればいいいの？」と焦ってしまう方が少なくありません。

そこで「内定後の流れ」と「用意する書類」などを、チェックリストにまとめました。

*1 雇用契約書の無い企業もあります。
*2 次の仕事までの間にブランクが無い場合、必要ありません。
*3 被扶養者に変更が無い場合、必要ありません。
*現在の職場や内定先から書類などを受け取るタイミングは、入社後になることもあります。

次の章からは、チェックリストの項目ごとに詳しく説明していきます。

1）内定の連絡をもらう

最終面接の3日後～1週間後をめどに、応募先から電話またはメールで合否の連絡があります。内定した場合はその後、郵送で必要書類が届くのが一般的です。

電話連絡がきたらその場で、メール連絡がきたら当日中に電話で内定のお礼を伝え、追ってメールでもお礼するようにしてください。

また、その場で内定を承諾せず「労働条件を確認してから、あらためて連絡する」と伝えるようにしましょう。

※詳しくは
→例文付き！内定お礼メールの書き方　保留の場合は？
→例文付きでわかりやすい 転職時の内定保留、失礼にならない伝え方

内定先から受け取る書類

２）労働条件を確認する

内定の連絡から1週間以内をめどに、賃金等の労働条件が書かれた【労働条件通知書】などの書類が届きます。面接時と条件が変わっていないか、必ず確認してから内定の承諾・辞退を決めてください。

万が一書類が届いていなければ、郵送してもらうよう内定先に連絡しましょう。

また、納得いかない場合は「条件についてお話ししたいので、面談をお願いできますか？」と、企業の担当者に伝えてみましょう。

※詳しくは→開き方からトラブル対策まで 通知書で確認すべき13の条件

３）面談で、給与などの労働条件を交渉する

労働条件に納得がいかない場合、面談の場を設けてもらって交渉を行います。交渉のポイントは、欲張らないこと。例えば給与交渉なら、自分の能力・実績と業界の給与水準を比較して、妥当な金額がいくらか伝えるようにします。

条件が合わなければ、この時点で内定を辞退することも可能です。

※詳しくは→転職時の給与交渉 流れと失敗しないコツ

４）内定を承諾する（雇用契約を結ぶ）

労働条件の折り合いがついたらすぐに、電話で内定承諾の意思を伝えます。承諾内容を書面に残すために、メールも送るようにしましょう。【内定承諾書・入社誓約書】を受け取っている場合は、署名・捺印して返送します。

最初に内定連絡をもらったタイミングから1～2週間以内に、必ず内定承諾の意思を伝えてください。辞退したい場合も、このタイミングまでに伝えましょう。

※詳しくは
→完全ガイド 内定承諾書の基礎知識&マナーまとめ
→就職・転職 波風を立てずに内定を辞退する方法

会社によっては、あらためて【雇用契約書】を取り交わし、正式な雇用契約とする場合もあります。

雇用契約書は「郵送するケース」と「面談の場で記入・提出するケース」があるので、提出方法も確認しておくと安心です。

内定先から受け取る書類

５）現在の職場と、退職交渉をする

転職先が決まったら、直属の上司にの意思を伝えます。退職したい日の2ヵ月前～1.5ヵ月前に伝えられるとベターです。また、下記の4つのポイントを守ると、スムーズに退職しやすくなります。

内定をもらったタイミングで、転職先との交渉と並行して退職交渉をする人もいます。

自分の仕事の状況を踏まえた上で、上司に伝えるタイミングを決めましょう。

※詳しくは→【初めて転職する人向け】スムーズな会社のやめ方とは？

６）退職日・入社日を決定する

就業規則や業務の引継ぎ期間、有休消化の日数をふまえ、上司と相談して退職日を決めます。職歴にブランクが空くのを防ぐため、退職日は「入社日の前日」にするといいでしょう。

もし入社日をずらす必要が出てきたら、必ず転職先に相談するようにしてください。

入社日を変更してもらえる可能性があります。

7）退職届を提出する

退職できることが確定したら、会社が指定したフォーマットで退職届を作成・提出します。

指定の形式が無い場合は、下記のリンク先にテンプレートがあるので活用してみてください。

※詳しくは→退職理由の書き方も！【見本付き】退職届・退職願の書き方まとめ

8）書類など、必要なものを準備する

退職届を提出したら、業務の引継ぎを行いつつ転職に必要な書類などを準備しましょう。

準備するものは、大まかに下記の3種類に分けられます。

現在の職場から受け取るもの

現在の職場からは、下記4点の書類・持ち物を入手します。

離職票以外は、最終出社日にまとめて渡されるのが一般的です。受け取り時に、足りないものが無いかチェックしましょう。

内定先の企業から受け取るもの

雇用契約を締結したあとに、内定先から下記4点の書類が郵送されてきます。

記入・提出しなければならない書類もあるので、メールや添え状に書かれている指示を見逃さないよう、注意してください。なお、会社によっては入社後に書類を記入するケースもあります。

自分で用意するもの

会社の指示にしたがって、いくつか書類を用意します。会社によっても異なりますが、代表的なものは下記の3点です。市役所や病院に行って入手する必要があるので、有休消化の期間を使って、平日に用事を済ませると効率的でしょう。

9）退職・入社する

これらのことが全て済んだら、いよいよ退職です。現在の会社でお世話になった方への挨拶を済ませ、キャリアに一区切りをつけましょう。

新しい会社への入社初日は、指定された持ち物を忘れないようにしつつ、早めの出社を心がけましょう。

こちらの記事（不安を解消！転職初日の挨拶、服装、緊張の解き方）も参考に、準備をしておくと安心です。新しい職場での生活が、実りあるものになりますように。