どんな資格を書くべき？ 職務経歴書の「資格欄」記入ガイド

職務経歴書の資格欄を記入する際の注意点や、書いておくと評価がプラスになりやすい定番資格をご紹介します。また、特技や経験、PCスキルの書き方もあわせて参考にしてください。

資格欄の書き方＆3つの注意点

職務経歴書の資格欄は「資格名＋級数・スコア＋取得日」の形式で書くのが基本です。たとえば自動車免許は「普通自動車第一種免許（2016年3月取得）」といった形で記載しましょう。

記入時の3つの注意点

資格欄を記入するときは、3つの注意点を押さえておきましょう。

1）資格名は正式名称で書く（省略しない）

資格・免許は、必ず正式名称で記載します。「1級、2級」などの階級や、TOEICのように「○○点」とスコアがあるものは、それらもあわせて書きましょう。

また、マイナーな資格（特に民間資格）は、資格名のあとに実施団体名を記載するのがおすすめです。似たような名称の資格がある場合にも、区別しやすくするために団体名を付け加えておきましょう。

2）応募する仕事に関係のある資格を書く

職務経歴書の資格欄は「応募する仕事に関係する資格」だけをピックアップして、実務で役立つスキルをアピールしましょう。

特に求人票の「応募要件」で指定された資格などは、忘れずに記載してください。資格の有無が合否の判断基準だった場合、書き忘れただけでも「必要なスキルが備わっていない」とみなされ、不採用になってしまいます。

3）職務経歴書と履歴書の資格は、統一する

職務経歴書と履歴書の資格欄は、内容を統一させましょう。

2つの書類で内容が食い違っていると、どちらが正しい情報かわからず、採用担当者を混乱させてしまう恐れがあります。

もし職務経歴書を書いている途中で追加したものがあれば、履歴書にも書き足しましょう。

※履歴書での資格の書き方について詳しくは…【完全版】履歴書の免許・資格欄の書き方｜資格なし・勉強中は？

書いておきたい定番資格

この章では、職務経歴書に書いておくとプラスになる定番資格をご紹介します。書き方もあわせて参考にしてください。

どの職種でも書ける定番資格

まずは、多くの職種でプラスになる定番資格を紹介します。資格欄に何を書くか迷ったら、これらの資格を持っていないか確認しましょう。

業界・職種別のおすすめ資格

こちらでは、特定の業界・職種の転職で有利になる資格を紹介します。取得しているもの、あるいは勉強中のものがあれば、職務経歴書に記載しておきましょう。

不動産業界

金融業界

IT業界

医療系事務職

資格に関するよくある質問

この章では、職務経歴書の資格欄を記入する際によくある2つの質問にお答えします。

Q.「資格なし」の場合、何も書かなくていい？

A.空欄はNG。「特になし」と書きましょう

職務経歴書に書ける資格などが無い場合、「特になし」と書きましょう。空欄のまま書類を提出すると、書き忘れを疑われてしまいます。

なお、取得に向けて勉強中の資格がある場合は、そちらを記載しておくのがおすすめです。

Q.勉強中・取得予定のものは書いてもいい？

A.書いてOK。「勉強中」「取得予定」と書きましょう

職務経歴書を書いている時点で取得に向けて勉強している資格は、書類に記載することができます。正式名称に続けて「取得に向けて勉強中」と書いておきましょう。

また、受験済みで結果を待っている場合や、試験は済んでいないが合格の見込みがある場合は「（○○○○年○○月取得予定）」と記載してもOKです。

特技やスキルなど、資格以外を書いてもいい？

特技やスキル、経験といった資格以外の内容も、業務に直結する内容であれば記入することができます。

記入の際は、何について記載しているかわかりやすいよう、【資格】【特技】【スキル】といった小見出しをつけて整理しましょう。

職種別の職務経歴書テンプレート・書き方

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