職務経歴書は手書きでもOK！ 書き方＆用紙の購入方法ガイド

職務経歴書は、手書き・PCどちらで作成してもOKです。この記事では、手書きを考えている人に向けて、用紙の買い方や書き方、注意点などをご紹介します。

職務経歴書は、手書きでも問題なし

職務経歴書は、手書き・PC作成どちらでも問題ありません。「家にパソコンが無い」といった事情がある場合は、市販の職務経歴書用紙を購入しましょう。

ただし、手書きにはデメリットも

市販の職務経歴書に手書きする場合、記入項目が少なく、アピールしたい内容が書ききれないといったデメリットがあります。また、誤字・脱字などのミスがあった際、はじめから書き直さなければいけません。

PC作成した方が手間が省けることが多いため、パソコンがある人はそちらも検討してみましょう。

職務経歴書の入手方法・販売店は？

職務経歴書の用紙も、履歴書と同じく次の3箇所で購入可能です。

探しやすいのは「通販サイト」。履歴書に比べて、職務経歴書は販売しているメーカーが少ないため、店頭に置いていない場合もあるからです。

職務経歴書の書き方＆サンプル

市販の職務経歴書の多くは、記入できる項目がシンプルになっているのが特徴です。ここでは「職務経歴」「自己PR」のみ書くタイプの書き方をお伝えします。

「職務経歴」の書き方

職務経歴では「勤めていた企業の情報」と「担当業務」を、シンプルに記入するのがポイントです。下記の流れで、あなたの経歴をまとめましょう。

1. 最初の行に入社した年月と「会社名＋入社」を記入
2. 事業内容を1行で記入（企業のHPを見て記入）
3. 資本金・売上高・従業員数を書く（企業のHPを見て記入）
4. 担当業務を一言で書く
5. 担当業務の詳細を、箇条書きで書く
6. 最後に退職した年月、または退職予定の年月を書く

※複数社経験している場合は、会社ごとに1～6を記入します。
※書ききれない場合は、改行を減らしたり、内容をシンプルにしたりしましょう。

「保有資格・免許・スキル等」の書き方

「保有資格・免許・スキル等」の欄には、応募先に関係する資格などを記入します。求人票の応募要件で指定された資格などがあれば、必ず記載しましょう。

「自己PR」の書き方

自己PR欄には、職務経歴の内容をふまえた「自分の強み・アピールポイント」を記入します。文字数の目安は、200～300字ほどです。

【結論→アピール内容を裏付けるエピソード→入社後の抱負】の3段構成で書くと、納得感のある自己PRに仕上がります。考えも整理しやすいので、試してみましょう。

※自己PRの書き方について、詳しくは……4ステップで書ける！職務経歴書の自己PRの例文・書き方

よくある疑問Q&A

手書きで職務経歴書を作成する際の「よくある疑問」についてお答えします。

職務経歴書は、書類選考の合否に関わる重要な書類です。書き損じ・修正の跡は印象を悪くする恐れがあるため、新しい職務経歴書に書き直しましょう。

履歴書を手書きにしたからといって、必ずしも職務経歴書も手書きにする必要はありません。手書き用の職務経歴書は記入項目が少ないことが多いので、職歴や実績などアピールしたい内容が多いなら、記入項目の多いフォーマットを使ってPCで作成する方が良いでしょう。

なお、書類の見た目を揃えたい場合は、手書き・PC作成いずれかに統一しましょう。

書類選考の合否に関わる重要書類は、基本的には「原本」を提出します。そのため、コピーを使うのはNGです。

また、コピーを使うことで「他の企業向けのものを使いまわしている」と誤解され、評価が下がる恐れもあります。仮に内容が同じでも、応募先に合わせて新しいものを用意しましょう。

職務経歴書を手書きにした場合でも、送付状まで手書きに統一する必要はありません。書類の見た目の統一感を出したい場合は、手書き･PC作成のいずれかに揃えてもいいでしょう。

※送付状の書き方について、詳しくは……送付状の書き方＆無料テンプレート

まとめ

職務経歴書は、手書き作成・PC作成どちらでも問題ありません。市販の職務経歴書を使い、「勤務先の情報」「担当した業務の内容」「アピールポイント」をシンプルにまとめましょう。