コンビニ印刷の方法も解説 職務経歴書はコンビニで売ってる？

転職活動をしていると履歴書と一緒に提出を求められる「職務経歴書」。履歴書ならコンビニなどで購入できますが、職務経歴書もそういった場所で購入できるのでしょうか。

この記事では職務経歴書を購入できる場所と、Web上にある職務経歴書のテンプレートを利用する人や職務経歴書をパソコンで作成する人向けに、コンビニでの印刷方法も紹介します。

職務経歴書はコンビニで売ってる？どこで買える？

コンビニのほか、100均や文具店などで買える

市販の職務経歴書はコンビニで買うことができます。履歴書と職務経歴書がセットになった商品として売られていることがほとんどです。

また、セット商品はスーパーやホームセンター、100円均一ショップの文房具エリアでも購入できます。

職務経歴書だけを入手したい場合は、書店や文具店、オフィス用品店などで取り扱われている可能性が高いでしょう。ネット通販なら商品数が豊富なため、セット・単体どちらでも購入できます。

そもそもコンビニの職務経歴書を使ってもいい？

「コンビニで売られている職務経歴書は品質が良くないかも」と不安になる人もいるかもしれませんが、取り扱われているものの多くは「JIS規格帳票」であるため安心して使用できます。

JIS規格帳票とは、日本の産業製品として定められた条件をクリアしたビジネス用書類のこと。パッケージに「JIS規格帳票」という記載があれば、品質は十分に担保されています。

ネットの無料テンプレートを活用する手もある

職務経歴書は店舗で購入する以外にも、インターネット上にある無料テンプレートを使うこともできます。

市販の職務経歴書は形式が決まっているため、自分の経歴やアピールしたいことに合わせて構成を変えたり文字数を調整したりすることができません。

その一方で、インターネット上でダウンロードできるテンプレートなら、記載する項目のみが決まっているので、過去の経歴やアピールしたいこと、実績に合わせて文量を調整することができます。

下記では、転職Hacksが用意しているテンプレートを紹介します。

手書き用テンプレート

手書きで作成したい場合は、インターネット上の無料テンプレートをダウンロードして、そのデータをコピー機でプリントアウトすればOKです。

手書きの職務経歴書について、くわしく下記の記事で解説しています。

パソコン作成用テンプレート

パソコンで作成したい場合は、無料テンプレートをダウンロードした後、Wordなどのソフトを使って内容を記入します。データが完成したらコピー機で印刷しましょう。

下記の記事では、職務経歴書の書き方や作成のポイント、職種別のテンプレートを紹介しています。

▼職種別の職務経歴書テンプレート・書き方

職務経歴書をコンビニで印刷する方法

手書き用テンプレートを使って職務経歴書を作成する場合は、まずテンプレートのデータを印刷する必要があります。

インターネット上のテンプレートを活用する場合でも、応募先の企業から書類の郵送を求められたら、完成した職務経歴書のデータを印刷しなければなりません。

自宅にコピー機がない方は、以下のいずれかの方法でコンビニに設置してあるコピー機で印刷しましょう

※自宅で印刷する方法はこちら

方法1：ネットプリントサービスを活用する

一つ目は、ネット登録型のプリントサービスを使う方法です。

パソコンやスマートフォンから、専用のWebサイト・アプリにあらかじめアップロードしておいた職務経歴書のデータを、コンビニのコピー機から印刷することができます。

印刷可能なファイルの種類が多いので、WordやExcelで作成した履歴書をそのまま印刷したいという場合に便利です。

コンビニによってネットワークプリントのサービスは違いますが、手順はほぼ同じです。

※出典・参考→
かんたん netprint（富士フィルムビジネスイノベーション）
コンビニで印刷できるスマホアプリ（富士フイルムビジネスイノベーション）

保存したファイルには保管期間があり、期間を過ぎると自動的に消去されてしまうので、提出直前になって焦らないように期間内に印刷するようにしましょう。

各コンビニのネットワークプリント

方法2：スマートフォンやUSBなどのメディアに保存したデータを印刷する

二つ目は、履歴書のPDFファイルを保存したスマートフォンやUSBメモリー、SDカードをコンビニに直接持ち込んで印刷する方法です。スマートフォンの接続方法は、Wi-Fiやケーブルなど、コンビニに置かれているコピー機の種類によって異なります。

Webサイトに職務経歴書のデータをアップロードする必要がなく、ファイルの保管期間を気にせず好きなタイミングに印刷できるところが便利です。またネットワークプリントのサービスよりも安い料金で利用できます。

最新のマルチコピー機のなかには、WordやExcelファイルのまま印刷できる機器もありますが、事前にPDFファイルに変換しておくのが安心です。

※最新のマルチコピー機では、WordやExcel形式ファイルが印刷可能なものもあります

職務経歴書の書き方、その内容で大丈夫？

職務経歴書は、今まで在籍した会社での業務内容や経験を、履歴書よりもくわしく書くことができる書類です。職務要約や自己PRなどの欄でポイントを押さえた書き方をすれば、自分の魅力をよりアピールすることができます。

下記の記事では作成・印刷のポイントも紹介しています。手書きで清書する前やデータをプリントアウトする前、企業に提出する前に確認し、内容を見直しましょう。